Sachbearbeiter:in Tagespost (60%)

IV-Stelle Bern; Bern; Sur place; CHF 36 000 - 48 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

42 Stunden/Woche?

Teilzeit möglich

Mobiles Arbeiten

25 Tage Ferien

Kostenlose Früchte

Verpflegung im Restaurant

Ruheraum

Inhouse Massagemöglichkeit

Fitnessbeteiligung

Résumé du poste

IV-Stelle Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Bearbeitung der Tagespost (60%). Die Stelle umfasst die Sichtung, Prüfung und Weiterleitung von Post sowie die Erstellung von Eingangsbestätigungen und Unterstützungen im Anmelde- und Dokumentenprozess.

Sie arbeiten vormittags, arbeiten präzise, strukturiert und behalten den Überblick auch bei hohem Aufkommen. Zweisprachige Fähigkeiten (Deutsch/Französisch) sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene Grundausbildung im administrativen Umfeld.
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld.
• Präzises, strukturiertes Arbeiten und guter Überblick auch bei wechselnden Aufgaben.
• Vormittagsverfügbarkeit ist gegeben.
• Erfahrung in der Postbearbeitung oder Verwaltung ist ein Plus.
• Wir sind ein zweisprachiges Unternehmen (Deutsch-Französisch); Kenntnisse der jeweils anderen Sprache sind erwünscht.

Responsabilités

• Eingehende Post effizient sichten, prüfen und weiterleiten oder Originaldokumente zurücksenden.
• Kundinnen und Kunden erhalten rasche Eingangsbestätigungen und erhalten Auskünfte zum Anmelde- und Dokumentenprozess.
• Post- und Dokumentenfluss im Unternehmen koordinieren und reibungslose Abläufe sicherstellen.
• Sorgfältige Arbeitsweise zur Sicherung der Qualität unserer Dienstleistungen und eines professionellen Auftritts des Service Centers.
• Vorakten für die weitere Bearbeitung vorbereiten und Datenqualität sicherstellen.

Connaissances

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Präzision

Vormittagsverfügbarkeit

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Formation

Abgeschlossene Grundausbildung

Description du poste

Sachbearbeiter:in Tagespost (60%)

Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden! Interessiert? Wir freuen uns auf dich!

Die IV-Stelle Kanton Bern befindet sich im Wandel und setzt auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur. Das Service Center als Dienstleistungszentrum der IV-Stelle Bern stellt sicher, dass Prozesse, Services und Leistungen effizient, einheitlich und in hoher Qualität erbracht werden. Für die Bearbeitung der Tagespost suchen wir im Team In- & Output eine engagierte Persönlichkeit, die jeweils am Vormittag arbeitet.

Was du bei uns bewirken kannst

• Du bearbeitest eingehende Post effizient – von der Sichtung und Qualitätsprüfung bis zur Weiterleitung oder Rücksendung von Originaldokumenten.
• Du stellst sicher, dass Kundinnen und Kunden eine rasche Eingangsbestätigung erhalten und unterstützt sie mit Auskünften zum Anmelde- und Dokumentenprozess.
• Du koordinierst den Post- und Dokumentenfluss im Unternehmen und trägst zu reibungslosen Abläufen bei.
• Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise sicherst du die Qualität unserer Dienstleistungen und einen professionellen Auftritt des Service Centers.
• Du bereitest Vorakten für die weitere Bearbeitung auf und stellst eine hohe Daten- und Dokumentenqualität sicher.

Welche Fähigkeiten uns wichtig sind

• Du hast eine abgeschlossene Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld.
• Du arbeitest präzise und strukturiert und behältst auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick.
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen bleibst du ruhig und fokussiert.
• Du schätzt klare Abläufe, hältst dich an vereinbarte Vorgaben und trägst so zu einer zuverlässigen Bearbeitung bei.
• Du bist jeweils am Vormittag verfügbar.
• Erfahrung in der Postbearbeitung oder Verwaltung ist ein Plus.
• Wir sind ein zweisprachiges (deutsch-französisches) Unternehmen. Aktive Kenntnisse der jeweils anderen Sprache sind erwünscht.

Benefits

Arbeitszeit: Jahresarbeitszeit (42 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen

Ferien: Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, ab dem 45. Altersjahr 28 Tage und ab dem 55. Altersjahr 33 Tage. Möglichkeit von unbezahltem Urlaub

Lohn: Kantonales Lohnsystem, geschlechtsneutrale und nachvollziehbare Lohnpolitik. Voller Lohn während Elternurlaub, Militär, Zivilschutz sowie Zivildienst

Sozialversicherungen: Überparitätische Beteiligung an den Beiträgen an die Bernische Pensionskasse, Übernahme der Hälfte der Prämie für die Nichtberufs- die Unfallzusatz- und die Krankentaggeldversicherung

Aus- und Weiterbildung:Finanzielle und / oder zeitliche Beteiligung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben

Gesundheit: Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, vergünstigte Verpflegung im hauseigenen Restaurant, Ruheraum, inhouse Massagemöglichkeit, Beteiligung an Fitnessaktivitäten sowie Ausleihfahrräder

Für Auskünfte steht dir Anna Sterchi, HR-Beraterin, unter [e-mail] oder 058 219 76 87 gerne zur Verfügung.