Sachbearbeiter:in In- & Output (80%)

IV-Stelle Bern; Bern; On-site; CHF 65,000 - 80,000; Part time

Benefits offered by this job

42 Stunden/Woche

Teilzeit möglich

Mobil arbeiten

25 Tage Urlaub

Restaurant im Haus

Fitnessangebote

Job summary

IV-Stelle Bern sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter In- & Output (80%). Sie erfasst IV-Dokumente digital, triagiert Anträge und sorgt für rasche Eingangsbestätigungen sowie korrekte Weiterleitung von Originalen.

Sie koordinieren Post- und Dokumentenfluss, sichern Datenschutz, arbeiten sorgfältig, organisiert und zuverlässig. Vorteilhaft ist Erfahrung in Postbearbeitung; Zweisprachigkeit Deutsch-Französisch wird gewünscht.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung zwingend erforderlich.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld.
• Neigung zu präziser Arbeitsweise und Überblick bei vielen Aufgaben.
• Ruhe, Fokussierung und Belastbarkeit auch bei hoher Arbeitslast.
• Liebt gut organisierte Abläufe und läuft reibungslos.
• Erfahrung in Postbearbeitung oder Verwaltung ist Plus.

Responsibilities

• Sorgt dafür, dass eingehende IV-Dokumente digital erfasst, triagiert und für Weiterbearbeitung vorbereitet werden.
• Stellt rasche Eingangsbestätigungen sicher und unterstützt Kundinnen mit Auskünften zum Anmelde- und Dokumentenprozess.
• Bearbeitet digitale Posteingänge von Sichtung bis Weiterleitung oder Rücksendung von Originaldokumenten.
• Koordiniert den gesamten Post- und Dokumentenfluss im Unternehmen.
• Gewährleistet eine datenschutzkonforme Abwicklung eingehender elektronischer Dokumente.
• Trägt mit sorgfältiger und strukturierter Arbeitsweise zur Qualitätssicherung und zum professionellen Auftritt des Service Centers bei.

Skills

Präzises Arbeiten

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Multitasking

Französischkenntnisse

Education

kaufmännische Grundausbildung

Job description

Sachbearbeiter:in In- & Output (80%)

Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden! Interessiert? Wir freuen uns auf dich!

Die IV-Stelle Kanton Bern befindet sich im Wandel und setzt auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur Das Service Center als Dienstleistungszentrum der IV-Stelle Bern stellt sicher, dass Prozesse, Services und Leistungen effizient, einheitlich und mit hoher Qualität erbracht werden. Im Team Input & Output suchen wir für die erfolgreiche Bewältigung des operativen Tagesgeschäfts eine engagierte Persönlichkeit.

Was du bei uns bewirken kannst

• Du sorgst dafür, dass eingehende IV-Dokumente und Gesuche korrekt digital erfasst, triagiert und für die weitere Bearbeitung bereitgestellt werden.
• Du stellst sicher, dass Kundinnen und Kunden eine rasche Eingangsbestätigung erhalten und unterstützt sie mit Auskünften zum Anmelde- und Dokumentenprozess.
• Du bearbeitest digitale Posteingänge effizient – von der Sichtung über die Qualitätsprüfung bis zur Weiterleitung oder Rücksendung von Originaldokumenten.
• Du koordinierst den gesamten Post- und Dokumentenfluss im Unternehmen und trägst damit zu reibungslosen Abläufen bei.
• Du gewährleistest eine reibungslose und datenschutzkonforme Abwicklung sämtlicher auf elektronischem Weg eingehender Dokumente
• Du trägst mit deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise wesentlich zur Qualitätssicherung und zum professionellen Auftritt des Service Centers bei.

Welche Fähigkeiten uns wichtig sind

• Nebst deiner kaufmännischen Grundausbildung bringst du einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld mit.
• Du arbeitest präzise und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben stets den Überblick.
• Egal wie viel zu tun ist, du bleibst ruhig und fokussiert.
• Du liebst gut organisierte Abläufe und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Du arbeitest zuverlässig, genau und hast Freude an praktischen sowie büroorganisatorischen Aufgaben.
• Erfahrung in Postbearbeitung oder Verwaltung ist ein Plus.
• Wir sind ein zweisprachiges (deutsch-französisch) Unternehmen, daher sind aktive Kenntnisse der jeweiligen anderen Sprache erwünscht.

Benefits

• Arbeitszeit:
  Jahresarbeitszeit (42 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen
• Ferien:
  Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, ab dem 45. Altersjahr 28 Tage und ab dem 55. Altersjahr 33 Tage. Möglichkeit von unbezahltem Urlaub
• Lohn:
  Kantonales Lohnsystem, geschlechtsneutrale und nachvollziehbare Lohnpolitik. Voller Lohn während Elternurlaub, Militär, Zivilschutz sowie Zivildienst
• Sozialversicherungen:
  Überparitätische Beteiligung an den Beiträgen an die Bernische Pensionskasse, Übernahme der Hälfte der Prämie für die Nichtberufs- die Unfallzusatz- und die Krankentaggeldversicherung
• Aus- und Weiterbildung:Finanzielle und / oder zeitliche Beteiligung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben
• Gesundheit:
  Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, vergünstigte Verpflegung im hauseigenen Restaurant, Ruheraum, inhouse Massagemöglichkeit, Beteiligung an Fitnessaktivitäten sowie Ausleihfahrräder

Für Auskünfte steht dir Anna Sterchi, HR-Beraterin unter [e-mail] oder 058 219 76 87 gerne zur Verfügung.