Sachbearbeiter:in Tagespost (60%)

IV-Stelle Kanton; Bern; Hybrid; CHF 65,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahresarbeitszeit 42 Std./Woche

Teilzeit oder mobiles Arbeiten

Mind. 25 Tage Ferien

Lohnsystem & faire Bezahlung

Sozialversicherungen

Aus- und Weiterbildung

Gesundheit & Wellness

Mutterschaftsurlaub 16 Wochen

Vaterschaftsurlaub 2 Wochen

Job summary

IV-Stelle Kanton Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Team In- & Output, die vormittags arbeitet. Sie bearbeitet die Tagespost, unterstützt Kundinnen und Kunden beim Anmelde- und Dokumentenprozess und koordiniert den Post- und Dokumentenfluss im Unternehmen.

Sie arbeiten in einem zweisprachigen Unternehmen (Deutsch/Französisch) und profitieren von einer planbaren Jahresarbeitszeit, der Möglichkeit von Teilzeit oder mobiler Arbeit sowie einer Vielzahl von Sozial- und

Qualifications

• Du arbeitest präzise und strukturiert und behältst auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick.
• Du bist morgens verfügbar und arbeitest zuverlässig.
• Erfahrung im administrativen Umfeld ist vorteilhaft.

Responsibilities

• Bearbeitung eingehender Post von Sichtung bis Weiterleitung oder Rücksendung.
• Auskünfte zum Anmelde- und Dokumentenprozess erteilen und Eingangsbestätigungen versenden.
• Post- und Dokumentenfluss koordinieren und reibungslose Abläufe sicherstellen.
• Qualitätssicherung der Dienstleistungen und professioneller Auftritt des Service Centers.
• Vorakten für weitere Bearbeitung aufbereiten und Datenqualität sichern.

Skills

Präzision

Strukturierte Arbeitsweise

Ruhe bei hohem Arbeitsaufkommen

Vormittag-Verfügbarkeit

Education

Grundausbildung

Job description

Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden! Interessiert? Wir freuen uns auf dich!

Die IV-Stelle Kanton Bern befindet sich im Wandel und setzt auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur. Das Service Center als Dienstleistungszentrum der IV-Stelle Bern stellt sicher, dass Prozesse, Services und Leistungen effizient, einheitlich und in hoher Qualität erbracht werden. Für die Bearbeitung der Tagespost suchen wir im Team In- & Output eine engagierte Persönlichkeit, die jeweils am Vormittag arbeitet.

Was du bei uns bewirken kannst

• Du bearbeitest eingehende Post effizient – von der Sichtung und Qualitätsprüfung bis zur Weiterleitung oder Rücksendung von Originaldokumenten.


• Du stellst sicher, dass Kundinnen und Kunden eine rasche Eingangsbestätigung erhalten und unterstützt sie mit Auskünften zum Anmelde- und Dokumentenprozess.


• Du koordinierst den Post- und Dokumentenfluss im Unternehmen und trägst zu reibungslosen Abläufen bei.


• Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise sicherst du die Qualität unserer Dienstleistungen und einen professionellen Auftritt des Service Centers.


• Du bereitest Vorakten für die weitere Bearbeitung auf und stellst eine hohe Daten- und Dokumentenqualität sicher.

Welche Fähigkeiten uns wichtig sind

• Du hast eine abgeschlossene Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld.


• Du arbeitest präzise und strukturiert und behältst auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick.


• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen bleibst du ruhig und fokussiert.


• Du schätzt klare Abläufe, hältst dich an vereinbarte Vorgaben und trägst so zu einer zuverlässigen Bearbeitung bei.


• Du bist jeweils am Vormittag verfügbar.


• Erfahrung in der Postbearbeitung oder Verwaltung ist ein Plus.


• Wir sind ein zweisprachiges (deutsch-französisches) Unternehmen. Aktive Kenntnisse der jeweils anderen Sprache sind erwünscht.

Das bieten wir dir

Arbeitszeit

Jahresarbeitszeit (42 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen

Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, ab dem 45. Altersjahr 28 Tage und ab dem 55. Altersjahr 33 Tage. Möglichkeit von unbezahltem Urlaub

Kantonales Lohnsystem, geschlechtsneutrale und nachvollziehbare Lohnpolitik. Voller Lohn während Elternurlaub, Militär, Zivilschutz sowie Zivildienst

Sozialversicherungen

Überparitätische Beteiligung an den Beiträgen an die Bernische Pensionskasse, Übernahme der Hälfte der Prämie für die Nichtberufs- die Unfallzusatz- und die Krankentaggeldversicherung

Aus- und Weiterbildung

Finanzielle und / oder zeitliche Beteiligung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben

Gesundheit

Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, vergünstigte Verpflegung im hauseigenen Restaurant, Ruheraum, inhouse Massagemöglichkeit, Beteiligung an Fitnessaktivitäten sowie Ausleihfahrräder

Privatleben, Familie und Beruf

16 Wochen Mutterschaftsurlaub, zwei Wochen Vaterschaftsurlaub, grosszügige überobligatorische Familienzulagen

Für Auskünfte steht dir Anna Sterchi, HR-Beraterin, unter [e-mail] oder 058 219 76 87 gerne zur Verfügung.

IV-Stelle Kanton Bern

Scheibenstrasse 70

3001 Bern