Sachbearbeiter/in Human Resources 60–80 %

Schwihag; Tägerwilen; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Schwihag sucht eine engagierte Sachbearbeiter/in Human Resources (60–80 %) zur Unterstützung unseres HR-Teams in der Schweiz. Sie sind verantwortlich für Lohnverarbeitung, Zeitwirtschaft und die Administration rund um Eintritt bis Austritt.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnisse sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen. Abacus-Kenntnisse sind zwingend erforderlich; Deutsch ist Pflicht, Englisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil.
• Abacus-Kenntnisse sind zwingend erforderlich.
• Vorteilhaft ist Berufserfahrung im Personalwesen.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Pflege lohnrelevanter Mutationen.
• Betreuung der Zeitwirtschaft und des Absenzenmanagements.
• Bearbeitung administrativer HR-Themen (Sozialversicherungen, Quellensteuer, Familienzulagen).
• Personaladministration von Eintritt bis Austritt, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen.
• Pflege der Personalstammdaten und digitaler Personaldossiers.
• Unterstützung beim On-/Offboarding sowie Bewerbermanagement.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Stellen Sie jetzt die Weichen für Ihre Zukunft!

Wir sind eine international führende Unternehmensgruppe in der Entwicklung und Fertigung von innovativen Schienenbefestigungssystemen und Weichenkomponenten. Unsere weltweiten Kunden sind staatliche und private Bahngesellschaften, internationale Baukonzerne, Gleisbauunternehmen sowie Weichen- und Schwellenwerke. Kundenorientiertes Denken und entsprechendes Handeln sind unsere Firmenphilosophie. Innovative, technische Lösungen und überzeugende Technologien haben zu einem ständig wachsenden, sehr internationalen Kundenstamm geführt.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:

Sachbearbeiter/in Human Resources 60–80 %

Aufgaben

• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Pflege lohnrelevanter Mutationen
• Betreuung der Zeitwirtschaft und des Absenzenmanagements
• Bearbeitung administrativer Themen im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuer und Familienzulagen
• Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personaldossiers
• Unterstützung beim On- und Offboarding sowie im Bewerbermanagement
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragestellungen
• Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden und externen Stellen
• Mitarbeit bei laufenden HR-Projekten und der Digitalisierung unserer HR-Prozesse
• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
• Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung
• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens
• Erfahrung mit Abacus ist zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil
• Zahlenaffine, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Diskrete, zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen Familienunternehmen mit internationalem Umfeld. Bei uns erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und die schöne Lage Ihres Arbeitsplatzes in Tägerwilen mit dem Bodensee in Sichtweite runden unser Angebot ab.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Zeigen Sie uns, was Sie auszeichnet und warum Sie zu uns passen.