Sachbearbeiter:in HR-Administration (w/m/d)

KLINIK SCHÖNBERG; Uetzikon; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Fitnesskurse

Kostenlose Wellness-Angebote

Rabatte auf Fitness-Abos

Entspannende Erholung

Fort- und Weiterentwicklung

Job summary

Klinik Schönberg AG in Gunten sucht eine engagierte Person ffcr die HR-Administration. Sie erwartet eine vielseitige Aufgabe in einem einzigartigen Team, das Mitdenken sche4tzt und jeden Tag etwas bewirken le4sst.

Per sofort oder nach Vereinbarung starten Sie in eine Rolle mit Verantwortung, flexibler Gestaltungsspielraum und Sichtbarkeit am Standort. Homeoffice ist nicht vorgesehen; Sie arbeiten vor Ort in einer lebendigen Kliniklandschaft am Thunersee.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Assistent:in mit Zertifikat).
• Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise mit Kenntnissen im Zeiterfassungssystem PEP.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1).
• Flair für Zahlen, digitale Arbeitsmittel und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung der administrativen Aufgaben entlang des Employee Lifecycles.
• Pflege und Verwaltung der Personal- und Lohndaten in Opale und PEP.
• Bearbeitung von Sozialversicherungsangelegenheiten, Taggeldleistungen und Familienzulagen.
• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Payroll-Fragen.
• Unterstfctzung von Führungspersonen bei administrativen HR- und Payroll-Fragen.
• Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen und HR-Projekten.
• Bei Interesse schrittweise Vertiefung der Payroll-Kenntnisse.

Skills

Zahlenaffinität

Strukturierte Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Grundbildung

HR-Zertifikat / HR-Assistent:in

Tools

OPALE

PEP Zeiterfassung

Job description

Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und bringst Struktur ins Geschehen? Dann könnten wir ein Perfect Match sein!

Infolge Pensionierung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung für unsere HR-Administration. Dich erwartet eine vielseitige Aufgabe in einem einzigartigen Team, in dem dein Mitdenken geschätzt wird und du mit deiner Arbeit jeden Tag etwas bewirken kannst.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Pflege und Verwaltung der Personal- und Lohndaten in den HR-Systemen Opale und PEP
• Bearbeitung von Sozialversicherungsangelegenheiten, Taggeldleistungen und Familienzulagen
• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung
• Unterstützung von Führungspersonen und der fachverantwortlichen Person bei administrativen HR- und Payroll-Fragen
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen und Abläufen sowie in HR-Projekten
• Bei Interesse schrittweise Vertiefung der Payroll-Kenntnisse und Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Lohnverarbeitung

Dein Profil

• Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Bereich HR (z. B. HR-Assistent:in mit Zertifikat)
• Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise mit Kenntnissen im Zeiterfassungssystem PEP
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
• Flair für Zahlen und digitale Arbeitsmittel sowie eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

Unser Angebot

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in der HR-Administration
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung grundlegender HR-Arbeit
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mitten im Geschehen und nah an Menschen sowie Betrieb (regelmässiges Homeoffice ist nicht vorgesehen)
• Flexible Arbeitszeiten, die dir Raum lassen, unsere besondere Lage am Thunersee auch für einen Spaziergang, eine sportliche Runde oder eine Auszeit zwischendurch zu nutzen
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Entspannende Erholung (Fitnesskurse, kostenlose Wellness-Angebote in unseren Partnerbetrieben und Rabatte auf Fitness-Abos)
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit fortschrittlichen Lohnnebenleistungen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.

Klinik Schönberg AG, Estelle Fuchs, Human Resources, Schönbergstrasse 40, 3654 Gunten