Sachbearbeiter/in HR-Administration (FR/DE) – 80% bis 100%

Assura; Pully; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

40 Stunden Woche

5 Wochen Ferien

Fahrkostenbeteiligung

Sozialleistungen

Willkommenstag

Job summary

Assura in Waadt sucht eine/n HR-Assistent/in zur Unterstützung der administrativen HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle. Du betreust die Datenqualität, führst Personaldossiers zuverlässig und unterstützt das Team bei Verträgen, Mutterschafts- und Arbeitsbewilligungsthemen.

Darüber hinaus verfasst du Stelleninserate, betreibst Bewerbungskoordination und organisierst Vorstellungsgespräche. Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte und arbeitest eng mit HR-Partnern sowie der

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in HR; mind. 2 Jahre Erfahrung.
• Muttersprache Französisch oder Deutsch; sichere Kenntnis der anderen Sprache (mindestens C1).
• Sehr gute MS-Office- und HR-Systeme-Kenntnisse; HR-Access vorteilhaft.
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise; teamorientiert.

Responsibilities

• Administratieve HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycle, von Eintritt bis Austritt, Vertragsänderungen, Mutterschafts- und Arbeitsbewilligungsthemen.
• Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten sicherstellen und Personaldossiers ordnungsgemäß führen.
• Im Rekrutierungsprozess Stelleninserate verfassen/publizieren, Bewerbungs-korrespondenz führen und Vorstellungsgespräche organisieren.
• Ansprechperson für administrative HR-Fragen, Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften, Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern und Lohnabteilung.

Skills

Muttersprache Französisch oder Deutsch

Andere Sprache C1

MS Office & HR-Systeme

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in HR

Tools

HR-Access

Job description

Wer zu Assura stösst, entfaltet sich in einem kooperativen und dynamischen Arbeitsumfeld, in dem alle zu einer sinnvollen Aufgabe beitragen. Wir kümmern uns Tag für Tag mit vollem Einsatz und fachkundig um unsere Kundinnen und Kunden und unterstützen sie bei ihren Gesundheitsfragen.
Willst du auch bei uns mitmachen? Nice to meet you!

Du leistest einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen und effizienten Personalarbeit. Mit Sorgfalt, Dienstleistungsorientierung und Fachkompetenz verantwortest du die administrativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycle, unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in administrativen HR-Fragen und trägst durch die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Tools zur Weiterentwicklung des HR-Bereichs bei.

Was du täglich bewirkst

• Du verantwortest die administrativen Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycle von Ein- und Austritten über Vertragsänderungen bis hin zu Mutterschafts- und Arbeitsbewilligungsthemen. Du gewährleistest die Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten sowie die ordnungsgemässe Führung der Personaldossiers.
• Im Rekrutierungsprozess unterstützt du durch das Verfassen und Publizieren von Stelleninseraten, die Bewerbungskorrespondenz sowie die Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Als Ansprechperson für administrative HR-Fragen berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte, arbeitest eng mit den HR Business Partnern und der Lohnabteilung zusammen.

Was du ins Team einbringst

• Du Verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst idealerweise eine Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in HR mit. Zudem konntest du bereits mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln.
• Du sprichst Französisch oder Deutsch als Muttersprache und verfügst über sehr gute Kenntnisse der anderen Sprache (mindestens C1). Du kannst dich in beiden Sprachen sicher und professionell verständigen.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und HR-Systemen. HR-Access Kenntnisse sind von Vorteil.
• Mit deiner selbstständigen, strukturierten und exakten Arbeitsweise behältst du auch in einem abwechslungsreichen Umfeld den Überblick, hältst Prozesse und Richtlinien zuverlässig ein und schätzt die Zusammenarbeit im Team.

Deine Vorteile

• 40 Stunden Woche (bei einem 100% Pensum)
• Mindestens fünf Wochen Ferien pro Jahr
• Monatliche Fahrkostenbeteiligung bei Besitz eines Abonnements für öffentliche Verkehrsmittel
• Attraktive Sozialleistungen und eine erhebliche Reduktion Ihrer Krankenkassenprämie
• Welcome Day und interne Fachausbildungen