Sachbearbeiter/in HR-Administration – 80% bis 100%

Assura; Pully; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

40-Stunden-Woche

Mindestens 5 Wochen Ferien

Monatliche Fahrkostenbeteiligung

Krankenkassenrabatt

Welcome Day & interne Schulungen

Job summary

Assura in Waadt sucht eine engagierte Personaldienstleisterin, die die administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle verantwortet und Führungskräfte sowie Mitarbeitende in administrativen HR-Fragen unterstützt. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit, idealerweise eine HR-Weiterbildung und mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung.

Sehr gute Französisch- oder Deutschkenntnisse (mind. C1) sind erforderlich.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im HR-Bereich (HR-Assistent/in)
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

Responsibilities

• Verantworten der administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle von Ein- bis Austritten, Vertragsanpassungen und behördliche Themen.
• Verfassen und Publizieren von Stelleninseraten, Bewerbungsmanagement und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Ansprechperson für administrative HR-Fragen, enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und der Lohnabteilung.

Skills

MS-Office

HR-Systeme

Französisch/Deutsch (Muttersprache)

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Weiterbildung (HR-Assistent/in)

Tools

HR-Access

Job description

Wer zu Assura stösst, entfaltet sich in einem kooperativen und dynamischen Arbeitsumfeld, in dem alle zu einer sinnvollen Aufgabe beitragen. Wir kümmern uns Tag für Tag mit vollem Einsatz und fachkundig um unsere Kundinnen und Kunden und unterstützen sie bei ihren Gesundheitsfragen.
Willst du auch bei uns mitmachen? Nice to meet you!

Du leistest einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen und effizienten Personalarbeit. Mit Sorgfalt, Dienstleistungsorientierung und Fachkompetenz verantwortest du die administrativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycle, unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in administrativen HR-Fragen und trägst durch die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Tools zur Weiterentwicklung des HR-Bereichs bei.

Was du täglich bewirkst

• Du verantwortest die administrativen Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycle von Ein- und Austritten über Vertragsänderungen bis hin zu Mutterschafts- und Arbeitsbewilligungsthemen. Du gewährleistest die Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten sowie die ordnungsgemässe Führung der Personaldossiers.
• Im Rekrutierungsprozess unterstützt du durch das Verfassen und Publizieren von Stelleninseraten, die Bewerbungskorrespondenz sowie die Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Als Ansprechperson für administrative HR-Fragen berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte, arbeitest eng mit den HR Business Partnern und der Lohnabteilung zusammen.

Was du ins Team einbringst

• Du Verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst idealerweise eine Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in HR mit. Zudem konntest du bereits mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln.
• Du sprichst Französisch oder Deutsch als Muttersprache und verfügst über sehr gute Kenntnisse der anderen Sprache (mindestens C1). Du kannst dich in beiden Sprachen sicher und professionell verständigen.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und HR-Systemen. HR-Access Kenntnisse sind von Vorteil.
• Mit deiner selbstständigen, strukturierten und exakten Arbeitsweise behältst du auch in einem abwechslungsreichen Umfeld den Überblick, hältst Prozesse und Richtlinien zuverlässig ein und schätzt die Zusammenarbeit im Team.

Deine Vorteile

• 40 Stunden Woche (bei einem 100% Pensum)
• Mindestens fünf Wochen Ferien pro Jahr
• Monatliche Fahrkostenbeteiligung bei Besitz eines Abonnements für öffentliche Verkehrsmittel
• Attraktive Sozialleistungen und eine erhebliche Reduktion Ihrer Krankenkassenprämie
• Welcome Day und interne Fachausbildungen

Assura

Frau Sandra Wihlborg

Leiterin HR-Administration