Sachbearbeiter/in HR-Administration – 80% bis 100%

Assura; Pully; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

40 Stunden Woche

Mindestens fünf Wochen Ferien pro Jahr

Monatliche Fahrkostenbeteiligung

Attraktive Sozialleistungen

Welcome Day und interne Fachausbilden

Job summary

Assura sucht eine/n Sachbearbeiter/in HR-Administration (80%–100%) in Pully (VD). Du betreust administrative HR-Prozesse, unterstützt Rekrutierung und berätst Mitarbeitende zu HR-Fragen.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise HR-Fachweiterbildung, sowie 2 Jahre relevante Berufserfahrung. Gute MS-Office- und HR-Systemkenntnisse, sowie strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sind erwünscht.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, idealerweise HR-Weiterbildung.
• Erfahrung in einer administrativen HR-Funktion (mind. 2 Jahre).
• Gute MS-Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit HR-Systemen.

Responsibilities

• Verantwortung für administrative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle.
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess, Verfassen von Stelleninseraten und Organisation von Gesprächen.
• Ansprechperson für administrative HR-Fragen, Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und Lohnabteilung.

Skills

MS-Office

HR-Systeme

Datenpflege

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachweiterbildung

Tools

HR-Access

Job description

Sachbearbeiter/in HR-Administration – 80% bis 100%

Assura Vacant since : 07.10.2026 1009 Pully (VD) 80% - 100% By agreement Temporary

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Sachbearbeiter/in HR-Administration (FR/DE) – 80% bis 100%

Du leistest einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen und effizienten Personalarbeit. Mit Sorgfalt, Dienstleistungsorientierung und Fachkompetenz verantwortest du die administrativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycle, unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in administrativen HR-Fragen und trägst durch die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Tools zur Weiterentwicklung des HR-Bereichs bei.

Was du täglich bewirkst

• Du verantwortest die administrativen Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycle von Ein- und Austritten über Vertragsänderungen bis hin zu Mutterschafts- und Arbeitsbewilligungsthemen. Du gewährleistest die Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten sowie die ordnungsgemässe Führung der Personaldossiers.
• Im Rekrutierungsprozess unterstützt du durch das Verfassen und Publizieren von Stelleninseraten, die Bewerbungskorrespondenz sowie die Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Als Ansprechperson für administrative HR-Fragen berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte, arbeitest eng mit den HR Business Partnern und der Lohnabteilung zusammen.

Was du ins Team einbringst

• Du Verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst idealerweise eine Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in HR mit. Zudem konntest du bereits mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln.
• Du sprichst ösisch oder Deutsch als Muttersprache und verfügst über sehr gute Kenntnisse der anderen Sprache (mindestens C1). Du kannst dich in beiden Sprachen sicher und professionell verständigen.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und HR-Systemen. HR-Access Kenntnisse sind von Vorteil.
• Mit deiner selbstständigen, strukturierten und exakten Arbeitsweise behältst du auch in einem abwechslungsreichen Umfeld den Überblick, hältst Prozesse und Richtlinien zuverlässig ein und schätzt die Zusammenarbeit im Team.

Deine Vorteile

• 40 Stunden Woche (bei einem 100% Pensum)
• Mindestens fünf Wochen Ferien pro Jahr
• Monatliche Fahrkostenbeteiligung bei Besitz eines Abonnements für öffentliche Verkehrsmittel
• Attraktive Sozialleistungen und eine erhebliche Reduktion Ihrer Krankenkassenprämie
• Welcome Day und interne Fachausbildungen

Assura

Frau Wihlborg
Leiterin HR-Administration

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• Work location 1009 Pully (VD)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary
• By online Online form