Sachbearbeiter*in HR Administration

Migros Verteilbetrieb AG; Suhr; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verpflegung im Personalrestaurant

Migros Pensionskasse

Mitarbeiterangebote

Sport- und Fitnessangebote

Zentraler Arbeitsort

Zusammenfassung

Migros Verteilbetrieb AG in Suhr sucht eine Sachbearbeiterin HR Administration mit 3–5 Jahren Erfahrung im Personalwesen. Sie wickeln Ein- und Austrittsprozesse ab und betreuen Temporär-M Mitarbeitende.

Zu den Aufgaben gehören SAP (SF-EC) Pflege, Zeiterfassung am Standort, Mutationen, Zeugnisse und HR-Prozesse. Deutsch und Französisch Kenntnisse auf B1 sind erforderlich; eine strukturierte Arbeitsweise ist gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung
• Kaufmann/-frau Personalwesen
• 3-5 Jahre Berufserfahrung Personalwesen
• Exakte, strukturierte Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse mindestens B1
• Französischkenntnisse mindestens B1

Aufgaben

• Administrative Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen in enger Zusammenarbeit mit HR-Verantwortlichen
• Erfassen von Ein-, Aus- und Übertritten und Mutationen im SAP (SF-EC)
• Erste Ansprechperson für Fragen zur Zeiterfassung am Standort
• Betreuung der Temporär-Mitarbeitenden
• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen
• Bearbeitung der Familienzulagen (Anmeldung, Mutationen)
• Abwicklung familiärer Themen wie Geburt, Heirat und Todesfall
• Erstellen von Zwischen- und Zeugnissen
• Pflegen der Unternehmensstruktur im SAP-System
• Mitarbeit bei HR-Prozessabläufen und Projekten
• Schalterdienst

Kenntnisse

Exakte Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe

Flexibilität

Prozessverständnis

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Grund- oder Weiterbildung

Kaufmann/-frau Personalwesen

3-5 Jahre Berufserfahrung Personalwesen

Tools

SAP SF-EC

Jobbeschreibung

Wir liefern! Migros Logistics vereint die Migros Verteilbetrieb AG (MVB) und die Migros Logistique Romandie SA (MLR) und sorgt täglich für die Versorgung der Schweiz. Mit moderner Technologie und hochautomatisierten Prozessen gestalten wir die Logistik von morgen - vernetzt und effizient. Starte mit uns in die Zukunft der Logistik als Sachbearbeiter*in HR Administration.

Wichtige Hinweise: Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (mündlich/schriftlich)

Was du bewegst

• Administrative Abwicklung des Ein- und Austrittsprozess in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Verantwortlichen
• Erfassen von Ein-, Aus- und Übertritte und anderer Mutationen im SAP (SF-EC)
• Erste Ansprechperson für Fragen zur Zeiterfassung am Standort
• Betreuung der Temporär-Mitarbeitenden
• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen
• Bearbeitung der Familienzulagen (Anmeldung, Mutationen)
• Abwicklung familiärer Themen wie Geburt, Heirat und Todesfall
• Erstellen von (Zwischen)-Zeugnissen
• Pflegen der Unternehmensstruktur im SAP-System
• Mitarbeit bei der Erstellung/Aktualisierung von HR-Prozessabläufen und Projekten
• Schalterdienst

Was du mitbringst

• Bildung: Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung
• Fachrichtung: Kauffrau*Kaufmann, Personalwesen
• Berufserfahrung: 3-5 Jahre Personalwesen
• Exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und hohes Prozessverständnis
• Dienstleistungsorientierte*r und positive*r Teamplayer*in
• Deutsch (B1)
• Französisch (B1)

Was wir dir bieten

• Berufliche Vorsorge: Die Leistungen der Migros Pensionskasse liegen deutlich über dem Gesetz. Alle werden mit 65 Jahren pensioniert
• Verpflegung: In unseren Personalrestaurants können sich Mitarbeitende zu Vorzugspreisen verpflegen
• Mitarbeiterangebote: Wir bieten unseren Mitarbeitenden viele spezielle Dienstleistungen und Vergünstigungen an (z.B. Treibstoff, Mobile-Abos)
• Sport- und Fitnessangebote: Wir unterstützen regelmässige, gesundheitsfördernde und -erhaltende Aktivitäten
• Zentraler Arbeitsort: Unsere Standorte sind direkt an die Autobahn respektive öffentliche Verkehrsmittel angebunden

Es werden nur Online-Bewerbungen über das Bewerbungsportal berücksichtigt.

Kontakt
Frau Katja Schwendemann
Leiterin HR Betreuung, Mitglied des Kaders
[phone]

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