Sachbearbeiter:in Administration

Brupbacher Gatti AG; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Geburtstag

Freizeit PLUS

Jubiläum

MOVIS

Mobile Konditionen

Vermittlungsprämie

Zusammenfassung

Brupbacher Gatti AG sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in Administration für die Filiale in Horgen (ZH). Als zentrale Anlaufstelle arbeiten Sie eng mit Geschäftsleitung und Projektleitern zusammen, übernehmen Empfangstätigkeiten und unterstützen das Abrechnungs- / Mahn- und Betreibungswesen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und arbeiten selbständig, strukturiert und zuverlässig. Sehr gute Deutschkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse und idealerweise SAP runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in KMU der Gewerbe- oder Baubranche
• Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzutreiben
• Organisationstalent auch in hektischen Situationen
• Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
• Affinität für digitale Tools und Prozesse verbessern

Aufgaben

• Drehscheibe für administrative Belange in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Projektleitern
• Empfang und Telefonzentrale – Visitenkarte nach außen
• Unterstützung im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Submissionen und Offerten
• Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Ferienvertretung
• Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung von Prozessen
• Mitwirkung bei Digitalisierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe

Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

SAP-Erfahrung

Digitalisierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

SAP

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Administration

Vacant since : 23.09.2026

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Geht es um Starkstrom, Schwachstrom und Beleuchtung, ist die Brupbacher Gatti AG ein absoluter Profi. Kein Wunder, denn unser Unternehmen gibt es schon seit 1893. Trotz aller Routine bleiben wir agil. Gerne auch mit dir. Du denkst mit, handelst proaktiv und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf dich! Für unsere Filiale in Horgen suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die administrative Aufgaben souverän übernimmt und mit frischen Ideen zur Weiterentwicklung unserer Abläufe beiträgt.

• Work location 8810 Horgen (ZH)
• Workload 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

Was du bei uns machst

• Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie den Projektleitern
• Empfang und Telefonzentrale - du bist unsere Visitenkarte nach aussen
• Unterstützung im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Submissionen und Offerten
• Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Ferienvertretung zu 100 %
• Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung von Prozessen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe

Was du mitbringst

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche
• Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzutreiben
• Organisationstalent mit kühlem Kopf auch in hektischen Situationen
• Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
• Affinität für digitale Tools und Interesse, Prozesse aktiv zu verbessern

Was wir dir bieten

Geburtstag Du hast allen Grund zu feiern! Unser Geschenk: Nimm dir an diesem Tag - bezahlt natürlich! Herzliche Gratulation und einen tollen Tag!

Freizeit PLUS Falls du spezielle Pläne hast oder einfach mehr Zeit für die Erholung brauchst, kannst du bei uns bis zu 10 zusätzliche Ferientage einkaufen. Aus berufsbildenden Gründen gilt dieses Angebot leider nicht für Lernende.

Jubiläum Loyale, langjährige Mitarbeitende belohnen wir mit einer Jubiläumsprämie. Je nach Dienstalter hast du die Wahl zwischen einer Geldprämie oder zusätzlichen Ferientagen. Bei runden Jubiläen gehts zudem auf einen gemeinsamen Tagesausflug.

MOVIS Steckst du gerade in einer schwierigen Situation und weisst nicht mehr weiter? Dann melde dich bei der MOVIS. Die Beratung ist absolut vertraulich, unterstützend und für alle Mitarbeitenden kostenlos.

Mobile Wir verbinden dich mit deiner Familie! Wenn du bei einem der bekannten Telekommunikationsunternehmen ein Mobile-Abo hast, können auch deine Familienangehörigen von den attraktiven Konditionen unserer Firmengruppe profitieren.

Vermittlungsprämie Es gibt keine bessere Werbung für eine Firma als die Weiterempfehlung. Vermittelst du uns jemanden aus deinem Umfeld und es kommt zur Anstellung, erhältst du eine grosszügige Prämie von uns. Den ersten Anteil gibt es bei Vertragsabschluss. Mach mit uns den nächsten Schritt in die Zukunft! Wenn du voller Energie steckst und deinen Beruf mit Wissensdurst, Tatkraft, Weitsicht und Talent ausübst, dann begeisterst du uns total. Wir sind hochgespannt auf dich.

Deine Ansprechperson: Rafaela , Junior HR Manager, .