Sachbearbeiter*in HR Administration

Schaffhausen24; Schweiz; Hybrid; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Berufliche Vorsorge: Überdurchschnittl

Verpflegung in Personalrestaurants

Mitarbeiterangebote

Sport- und Fitnessangebote

Zentraler Arbeitsort

Zusammenfassung

Migros Logistics rekrutiert eine/n HR-Administrator/in zur Unterstützung des Einstellungs- und Austrittsprozesses sowie der Zeiterfassung am Standort. Sie arbeiten eng mit HR-Verantwortlichen zusammen und betreuen Temporär-Mitarbeitende sowie Fälle von Unfall und Krankheit.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege der SAP-Struktur, die Verwaltung von Mutationen und die Erstellung von Zeugnissen sowie die Mitwirkung an HR-Prozessen und Projekten. Deutsch/französischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung.
• 3-5 Jahre Erfahrung im Personalwesen.
• Exakte, strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse (B1).

Aufgaben

• Administrative Abwicklung von Einstellungs- und Austrittsprozessen in enger Zusammenarbeit mit HR-Verantwortlichen.
• Erfassen von Ein-, Aus- und Mutationen im SAP (SF-EC).
• Erste Ansprechperson für Fragen zur Zeiterfassung am Standort.
• Betreuung Temporär-M Mitarbeitenden.
• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen.
• Bearbeitung von Familienzulagen (Anmeldung, Mutationen).
• Abwicklung familiärer Themen wie Geburt, Heirat und Todesfall.
• Erstellung von Zwischenzeugnissen.
• Pflege der Unternehmensstruktur im SAP-System.
• Mitarbeit bei der Erstellung/Aktualisierung von HR-Prozessabläufen und Projekten.
• Schalterdienst

Kenntnisse

Exakte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Flexibilität

Rasche Auffassungsgabe

Deutsch (B1)

Französisch (B1)

SAP SF-EC

Ausbildung

Grund- oder Weiterbildung

Tools

SAP SF-EC

Jobbeschreibung

Wir liefern!

Migros Logistics vereint die Migros Verteilbetrieb AG (MVB) und die Migros Logistique Romandie SA (MLR) und sorgt täglich für die Versorgung der Schweiz. Mit moderner Technologie und hochautomatisierten Prozessen gestalten wir die Logistik von morgen - vernetzt und effizient.

Wichtige Hinweise: Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (mündlich/schriftlich)

Was du bewegst

• Administrative Abwicklung des Ein- und Austrittsprozess in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Verantwortlichen
• Erfassen von Ein-, Aus- und Übertritte und anderer Mutationen im SAP (SF-EC)
• Erste Ansprechperson für Fragen zur Zeiterfassung am Standort
• Betreuung der Temporär-Mitarbeitenden
• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen
• Bearbeitung der Familienzulagen (Anmeldung, Mutationen)
• Abwicklung familiärer Themen wie Geburt, Heirat und Todesfall
• Erstellen von (Zwischen)-Zeugnissen
• Pflegen der Unternehmensstruktur im SAP-System
• Mitarbeit bei der Erstellung/Aktualisierung von HR-Prozessabläufen und Projekten
• Schalterdienst

Was du mitbringst

• Bildung: Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung
• Fachrichtung: Kauffrau*Kaufmann, Personalwesen
• Berufserfahrung: 3-5 Jahre Personalwesen
• Exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und hohes Prozessverständnis
• Dienstleistungsorientierte*r und positive*r Teamplayer*in
• Deutsch (B1)
• Französisch (B1)

Was wir dir bieten

• Berufliche Vorsorge: Die Leistungen der Migros Pensionskasse liegen deutlich über dem Gesetz. Alle werden mit 65 Jahren pensioniert
• Verpflegung: In unseren Personalrestaurants können sich Mitarbeitende zu Vorzugspreisen verpflegen
• Mitarbeiterangebote: Wir bieten unseren Mitarbeitenden viele spezielle Dienstleistungen und Vergünstigungen
  an (z.B. Treibstoff, Mobile-Abos)
• Sport- und Fitnessangebote: Wir unterstützen regelmässige, gesundheitsfördernde und -erhaltende Aktivitäten
• Zentraler Arbeitsort: Unsere Standorte sind direkt an die Autobahn respektive öffentliche Verkehrsmittel angebunden

Quelle : www.migros.ch