Sachbearbeiter/in Administration Empfang

Adimmo AG; Basel; On-site; CHF 60,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Brückentage

Job summary

Adimmo AG in Basel sucht eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration Empfang (80-100%). Sie empfangen Besucher, betreuen Kunden professionell und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefontriage, Postbearbeitung, Ausgabe von Schlüsseln, Ressourcenmanagement und die Publikation von Informationen auf der Homepage. Das Unternehmen bietet einen modernen Arbeitsplatz, Nähe zum Bahnhof und attraktive Ferienregelung.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Mehrere Jahre Praxiserfahrung in ähnlicher Position.
• Sichere Anwendung von MS Office.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Aufgeschlossene, serviceorientierte und eigenständige Persönlichkeit.
• Höfliche Umgangsformen.

Responsibilities

• Besucher und Kunden kompetent empfangen
• Telefonanrufe triagieren
• Post korrekt verarbeiten
• Schlüssel ausgeben und zurücknehmen
• Interne Ressourcen bewirtschaften
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Informationen auf der Homepage publizieren

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Deutsch sicher in Wort und Schrift

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Job description

Adimmo bietet in den Geschäftsbereichen Vermarktung / Verkauf, Immobilien Portfoliomanagement und Bewirtschaftung vielfältige und interessante Tätigkeiten in der Immobilienwirtschaft an.

Für den Empfang und die professionelle und kundengerechte Bedienung unserer Kundschaft sowie Geschäftspartner suchen wir am Hauptsitz in Basel nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Administration Empfang (80 - 100 %)

Ihre Aufgaben:

• Besucher und Kunden kompetent empfangen
• Telefonanrufe freundlich triagieren
• Ein- und ausgehende Post korrekt verarbeiten
• Schlüssel ausgeben und zurücknehmen
• Interne Ressourcen bewirtschaften
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Informationen auf der Homepage publizieren

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Einige Jahre Praxiserfahrung in vergleichbarer Position
• Sichere Anwendung gängiger Software Applikationen (MS Office)
• Stilsichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
• Gute mündliche Englischkenntnisse
• Aufgestellte, dienstleistungsorientierte und selbständige Persönlichkeit
• Sehr gute Umgangsformen

Ihre Top-Vorteile auf einen Blick:

• Moderner Arbeitsplatz mit bester Infrastuktur
• Bahnhof SBB in nur 1 km Entfernung
• Jährlich 5 Wochen Ferien zuzüglich 3 Brückentage
• Keine Lohnabzüge für Unfallversicherungs- und Krankentaggeldprämien

Beat Wenger

Leiter Finanzen / IT, Leiter Personal

Adimmo AG
Engelgasse 12

4002 Basel

061 378 77 05

[e-mail]