Sachbearbeiter/-in Amtssekretariat 80 - 90%

Kanton Bern

Ostermundigen

Vor Ort

CHF 60.000 - 75.000

Vollzeit

Vor 6 Tagen
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Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten
Büros in Ostermundigen
Vielfältiges Weiterbildungsangebot

Zusammenfassung

Kanton Bern sucht eine engagierte Fachperson für den Empfang und die zentrale Koordination im Amtssekretariat. Sie sind erste Anlaufstelle für Kundschaft, prüfen Gesuche und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Mit EFZ als Kaufmann/-frau bringen Sie Zahlenflair und eine selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise mit. Flexible Arbeitszeiten und eine zentrale Lage in Ostermundigen runden das Profil ab.

Qualifikationen

  • EFZ Kaufmann/-frau als Grundvoraussetzung.
  • Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse erforderlich.
  • Selbständige, vorausschauende Arbeitsweise und Zahlenaffinität.

Aufgaben

  • Empfang am Telefon und am Schalter professionell durchführen.
  • Gesuche im Reisenden- und Gastgewerbe prüfen und Bewilligungen ausstellen.
  • Administrative Aufgaben unterstützen und bei Rechnungswesen helfen (1 Tag pro Woche).
  • Hausverwaltung stichprobenartig vertreten.

Kenntnisse

Informatikkenntnisse
Selbständigkeit
Zahlenaffinität
Berufseinsteiger

Ausbildung

Kaufmann/-frau EFZ

Jobbeschreibung

Bei uns erwartet dich eine spannende Drehscheibenfunktion. Du bist erste Anlaufstelle für unsere Kundschaft und Teil des Teams, das den reibungslosen Ablauf im Amtssekretariat sicherstellt. Hast du ausserdem ein Flair für Zahlen, dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben
  • Professioneller und kundenfreundlicher Empfang am Telefon und Schalter
  • Gesuche im Reisenden- und Gastgewerbe prüfen und Bewilligungen ausstellen
  • Bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • Im Rechnungswesen mithelfen (1 Tag pro Woche)
  • Stellvertretung bei der Hausverwaltung übernehmen
Dein Profil
  • Kaufmann/-frau EFZ
  • Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse
  • Vorausschauende, selbständige und exakte Arbeitsweise
  • Flair für Zahlen
  • Ideal für Talente mit ersten Berufserfahrungen
Wir bieten dir
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Büros in Ostermundigen, Nähe Bahnhof/Autobahnausfahrt Wankdorf
  • Vielseitiges internes Weiterbildungsangebot mit mehr als 200 Kursen
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