Sachbearbeiter/in Administration mit Französischkenntnisse

Academic Work Switzerland SA; Aarau; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Einarbeitung (1–2 Tage

40-Stunden-Woche

Sorgfältige Einarbeitung

Moderne Arbeitsumgebung

Teamaktivitäten

Zusammenfassung

Academic Work Switzerland SA sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration mit Französischkenntnisse zur Verstärkung des Teams in Aarau. Sie unterstützen Projektleiterinnen und -leiter, bereiten Vertrags- und Projektdokumente vor und recherchieren Daten.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und kommunizieren klar im Team. Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Französischkenntnisse sind erforderlich; eine kaufmännische Ausbildung wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in einer administrativen oder technischen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit Erfahrung in Datenbanken oder Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute ösischkenntnisse
• Zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und selbstständig denkt

Aufgaben

• Unterstütze die Projektleiter bei administrativen Aufgaben und halte ihnen den Rücken frei, damit sie sich auf die Projektarbeit konzentrieren können
• Bereite Vertrags- und Projektdokumente vor und sorge dafür, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind
• Recherchiere Daten, aktualisiere Adressen und pflege die Informationen im System
• Koordiniere fehlende Angaben, indem du mit Stakeholdern oder internen Stellen telefonierst und E-Mails austauschst
• Organisiere die Ablage und halte Ordnung im Dokumentenmanagementsystem

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Detailgenauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Datenbanken

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Sachbearbeiter/in Administration mit Französischkenntnisse

Academic Work Switzerland SA Vacant since: 28.09.2026 5000 Aarau (AG) 100% By agreement Permanent

Bist du ein Kommunikations- und Organisationstalent? Hast du Freude daran, den Überblick bei Projekten zu behalten und Dinge ins Rollen zu bringen? Recherchierst du gerne, findest fehlende Infos im Nu und hast ein Auge fürs Detail? Dann suchen wir genau dich!

Über die Position

Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus der Energiebranche, sucht per 01.10.2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Administration zur Verstärkung des Teams.

Hier bekommst du die Chance, in spannende Infrastrukturprojekte einzutauchen, aktiv bei der Vorbereitung wichtiger Vertragsunterlagen mitzuwirken und einen Einblick in die Energieversorgung der Zukunft zu erhalten. Wenn du gerne organisierst, vernetzt arbeitest und einen Sinn für Genauigkeit hast, bist du hier richtig.

Deine Aufgaben

• Unterstütze die Projektleiter bei administrativen Aufgaben und halte ihnen den Rücken frei, damit sie sich auf die Projektarbeit konzentrieren können
• Bereite Vertrags- und Projektdokumente vor und sorge dafür, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind
• Recherchiere Daten, aktualisiere Adressen und pflege die Informationen im System
• Koordiniere fehlende Angaben, indem du mit Stakeholdern oder internen Stellen telefonierst und E-Mails austauschst
• Organisiere die Ablage und halte Ordnung im Dokumentenmanagementsystem

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in einer administrativen oder technischen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit Erfahrung in Datenbanken oder Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute ösischkenntnisse
• Zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und selbstständig denkt

Benefits

• Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit offener Kommunikation und gutem Zusammenhalt
• Sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit, deine Aufgaben schrittweise zu erweitern
• Moderne Arbeitsumgebung mit für Austausch und eigene Ideen
• Nach der Einarbeitung 1-2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
• 40-Stunden-Woche, freie Feiertage und geregelte Arbeitszeiten
• Gemeinsame Teamaktivitäten wie Skitage oder Go-Kart-Fahren, denn hier wird nicht nur gearbeitet, sondern auch zusammen gelacht

Unser Rekrutierungsprozess

Schritt 1: Sichtung der Bewerbungen
Wir prüfen alle eingehenden Bewerbungen sorgfältig anhand der Anforderungen der Position.

Schritt 2: Online-Assessments
Ausgewählte Kandidat:innen absolvieren einen Persönlichkeitstest sowie einen Test zur kognitiven Fähigkeit.

Diese Rekrutierung wird exklusiv von Academic Work im Auftrag unseres Kunden durchgeführt. Unser Auswahlprozess erfolgt fortlaufend. Die Ausschreibung kann daher vorzeitig geschlossen werden, sobald wir mit passenden Kandidaten in die nächste Phase starten.

• Work location 5000 Aarau (AG)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form