Sachbearbeiter Administration 100% (m/w/d)

Universal-Job; Rüti (ZH); Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

Universal-Job sucht eine zuverlässige Verwaltungskraft zur Unterstützung des Compliance-Bereichs und der Exportabteilung. Sie organisieren Visa über diplomatische Vertretungen, verwalten Zutritts- und Schlüsselsysteme und betreuen den Empfang während der Öffnungszeiten.

Sie betreuen internationale Besucher, buchen Räume, unterstützen bei Standortwechseln und bereiten Daten für Behördenmeldungen vor. Eine generalistische, strukturierte Arbeitsweise sowie Team- und Selbstständigkeit sind gefragt.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Französisch von Vorteil.
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
• Vollständige Präsenz vor Ort erforderlich.
• Langfristige Anstellung mit wiederholenden Aufgaben werden dich nicht langweilig.

Aufgaben

• Unterstützung Compliance-Bereich und Export Abteilung
• Visumsorganisation über diplomatische Vertretungen
• Verwaltung von Zutritts- und Schlüsselsystemen
• Empfangsbetreuung während der Öffnungszeiten
• Betreuung internationaler Besucher, Raumbuchungen
• Planung und Begleitung interner Standortwechsel
• Zusammenstellung von Daten für Behördenmeldungen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Kenntnisse

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Beschreibung

• Unterstützung Compliance-Bereich und Export Abteilung
• Visumsorganisation über diplomatische Vertretungen
• Verwaltung von Zutritts- und Schlüsselsystemen
• Empfangsbetreuung während der Öffnungszeiten
• Betreuung internationaler Besucher, Raumbuchungen
• Planung und Begleitung interner Standortwechsel
• Zusammenstellung von Daten für Behördenmeldungen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Erfahrungen

• Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Praxis in vergleichbarer Rolle
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude an organisatorischen Themen
• Vollständige Präsenz vor Ort erforderlich
• Langfristige Anstellung mit wiederholenden Aufgaben werden dir nicht langweilig

Spezielles

• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung in internationalem Technologieumfeld
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Schulungen
• Modernes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und hohe Gestaltungsfreiheit

Firmenprofil

• Internationales Technologieunternehmen mit internationalen Standorten
• Interdisziplinäre Teams aus Mechanik, Elektrik, Software und IT
• Spannendes, technisch anspruchsvolles Umfeld in wachsendem KMU