Administrative Mitarbeiter (a) 50 %

OPUS Personal AG; Bern; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Professionelles Arbeitsumfeld

Vielseitiges Aufgabengebiet

Job summary

OPUS Personal AG sucht für eine öffentliche Institution im Gesundheitswesen eine zuverlässige Administrative Persönlichkeit.

Sie unterstützen die Abteilungsleitung, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und erstellen Protokolle. Zudem sind Sie Ansprechpartner für interne und externe Partner, organisieren Post und Dokumentenmanagement und unterstützen bei MS Office-Anfragen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung.
• Erfahrung in Organisation und Koordination.
• Gute Französischkenntnisse (mind. B2).
• Zuverlässige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams.
• Koordination von Terminen, Sitzungen und administrativen Aufgaben.
• Organisation von Sitzungen mit internen und externen Partnern.
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen.
• Erstellung von Protokollen für Leitungssitzungen und Arbeitsgruppen.
• Ansprechperson für interne und externe Partner.
• Organisation der Postverteilung und des Dokumentenmanagements.
• Unterstützung bei Fragen zu MS Office und Informatikmitteln.
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten.

Skills

Organisationsfähigkeit

Koordination

Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Für unseren Kunden, eine öffentliche Institution im Gesundheitswesen, suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Administrative Mitarbeiter (a).

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams
• Koordination von Terminen, Sitzungen und administrativen Aufgaben
• Organisation von Sitzungen mit internen und externen Partnern
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
• Erstellung von Protokollen für Leitungssitzungen und Arbeitsgruppen
• Ansprechperson für interne und externe Partner
• Organisation der Postverteilung und des Dokumentenmanagements
• Unterstützung bei Fragen zu MS Office und Informatikmitteln
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung
• Erfahrung in Organisation und Koordination
• Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Rasche Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office und verschiedenen Kommunikationsmitteln
• Gute Französischkenntnisse (mind. B2)
• Zuverlässige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblick in verschiedene administrative Bereiche