Sekretär/-in Schulinspektorat

Kantonale Verwaltung Graubünden; Thusis; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Die Kantonale Verwaltung Graubünden sucht am Bezirk I Plessur-Mittelbünden eine/n Sekretär/in zur selbstständigen Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben. Sie koordinieren Termine, erteilen telefonische Auskünfte und pflegen die Schuldatenbank.

Gefordert sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Kenntnisse weiterer Kantonssprachen sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
• Gute Kenntnisse in mehreren Kantonsprache sind von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office; CMI-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Erteilung telefonischer Auskünfte sowie Vereinbarung und Koordination von Terminen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz
• Betreuung und Pflege der Schuldatenbank
• Allgemeine Büro- und Administrationsarbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Das Amt für Volksschule und Sport (AVS) gehört zum Erziehungs-, Kultur- und Umweltschutzdepartement des Kantons Graubünden. Das Schulinspektorat ist eine Abteilung des AVS. Es überprüft die Einhaltung der kantonalen Vorgaben und evaluiert die Volksschulen. Gleichzeitig berät und unterstützt es Lehrpersonen, Schulleitungen und Schulbehörden. Für den Bezirk I Plessur-Mittelbünden suchen wir auf den 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/in.

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben


• Erteilung telefonischer Auskünfte sowie Vereinbarung und Koordination von Terminen


• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz


• Betreuung und Pflege der Schuldatenbank


• Allgemeine Büro- und Administrationsarbeiten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation


• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch


• Gute Kenntnisse in mehreren Kantonssprachen sind von Vorteil


• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit MS Office, CMI-Kenntnisse von Vorteil