Sachbearbeiter:in Administration 50 – 60 % (Jobsharing)

Guggisberg Dachtechnik AG; Köniz; Vor Ort; CHF 60.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Du-Kultur & Teamspirit

Moderne Arbeitsbedingungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsort Wabern (zentral)

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Guggisberg Dachtechnik AG in Bern-Köniz sucht eine engagierte Allrounder:in im Empfangs- und Administrationsbereich. Du betreust Kunden und Mitarbeitende am Empfang, bearbeitest Anfragen per Telefon oder Mail und unterstützt den Verkauf im Offertwesen sowie Admin-Projekte.

Zu Deinen Aufgaben gehören die Organisation von Events, Verwaltung von Arbeitsgeräten und Logins, Pflege der Social-M media-Kanäle und Website sowie Unterstützung der Lernenden-Begleitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus von Vorteil.
• Erfahrung in Betreuung von Social-Media-Kanälen sowie Website-Pflege.
• Deutsch in Wort und Schrift; gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Empfang von Kunden und Mitarbeitenden per Telefon, Mail oder vor Ort.
• Unterstützung des Verkaufs im Offertwesen, Organisation von Events, Mitarbeit in Admin-Projekten.
• Verwaltung von Arbeitsgeräten und Logins neuer Mitarbeitenden
• Betreuung der Social-M media-Kanäle, Erstellung von Beiträgen, Website-Anpassungen
• Unterstützung der Lernenden-Begleitung und administrativer Aufgaben der Berufsbildnerin

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Abacus

Jobbeschreibung

Mit Leidenschaft und Innovationsgeist machen wir bei Guggisberg Gebäude fit für morgen. Als einer der führenden Spezialisten für Dach, Fassade und energetische Sanierungen in der Region Bern begleiten wir Neubauprojekte ebenso wie die Modernisierung bestehender Bauten – vom charmanten Einfamilienhaus bis zum imposanten Gewerbekomplex. Unsere rund 120 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit Know-how, Herzblut und Teamspirit für nachhaltige und zukunftsfähige Lösungen ein.

Deine Hauptaufgaben

• Du bedienst unsere Kunden und Mitarbeiter am Empfang, per Telefon oder Mail
• Du übernimmst diverse administrative Aufgaben, unterstützt den Verkauf im Offertwesen, organisierst Events und wirkst bei Admin-Projekte mit
• Du bist verantwortlich für die Arbeitsgeräte und Logins neuer Mitarbeitenden
• Du betreust unsere Social-Media-Kanäle, erstellst und veröffentlichst Beiträge und übernimmst bei Bedarf kleinere Anpassungen an unserer Website
• Du interessierst dich für die Begleitung unserer Lernenden und unterstützt bei Bedarf unsere Berufsbildnerin bei administrativen Aufgaben rund um die Ausbildung
• Kurz: Du bist unser:e Allrounder:in

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit Abacus
• Erfahrung in der Betreuung und Bewirtschaftung von Social-Media-Kanälen sowie in der Pflege und Aktualisierung von Websites
• Organisationstalent mit guter Kommunikationsfähigkeit und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibel, belastbar, dienstleistungsorientiert
• Selbständige, effiziente Arbeitsweise
• Auch in hektischen Zeiten mit Humor und kühlem Kopf unterweg

Das bieten wir Dir

• Eine abwechslungsreiche und unterstützende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit gelebter Du-Kultur und Teamspirit
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit modernem Arbeitsplatz
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Wabern mit sehr guter ÖV-Anbindung
• Parkmöglichkeiten für Auto und Velo in unserer Einstellhalle