Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung 80–100 %

Gebau Verwaltungs AG; Hergiswil (NW); On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Homeoffice an einzelnen Tagen möglich

Moderner Arbeitsplatz und MS 365-Umgeb

Unterstützung bei Weiterbildung

Kostenloser Parkplatz und Ladeinfrast

Job summary

Gebau Verwaltungs AG in Hergiswil NW sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Backoffice und die Assistenz der Bewirtschaftung. Sie betreuen Stockwerkeigentümer, Mieter und Behörden und unterstützen das Bewirtschaftungsteam bei STWEG- und Mietliegenschaften.

Zu Ihren Aufgaben gehören Unterhaltskoordination, Vermietung, Protokolle bei Versammlungen, administrative Begleitung von Sanierungen und Mitwirkung in der Immobilienbuchhaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
• Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. Sachbearbeiter/in)
• Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren Backoffice-Funktion von Vorteil
• Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365; Kenntnisse in Immotop2 von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in Englisch
• Führerausweis Kat. B
• Dienstleistungsorientiert, strukturiert, belastbar und mit Freude an einer unterstützenden im Team

Responsibilities

• Sie sind erste Anlaufstelle für Stockwerkeigentümer, Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden.
• Sie unterstützen das Bewirtschaftungsteam bei der Verwaltung von STWEG- und Mietliegenschaften.
• Sie koordinieren den Unterhalt: Reparaturaufträge, Schadenfälle, Kreditorenkontrolle und Liegenschaftsrundgänge.
• Sie wirken bei der Vermietung mit: Besichtigungen, Mietverträge, Mietzinsanpassungen sowie Mieter- und Eigentümerwechsel.
• Sie führen das Protokoll an STWEG-Versammlungen und unterstützen bei Spezialaufgaben, z. B. der Vorbereitung von Schlichtungsverhandlungen.
• Sie begleiten Sanierungen administrativ, inklusive Weiterverrechnung an Mieter und Eigentümer.
• Sie unterstützen in der Immobilienbuchhaltung: Budgets, Kostenkontrollen, Abschlüsse, Nebenkostenabrechnungen und Mahnwesen.
• Sie bringen sich aktiv in die Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse ein.

Skills

Stilsicheres Deutsch

Englisch Grundkenntnisse

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientiert, strukturi'

Education

Kaufmännische oder technische Grundausbildung

Weiterbildung im Immobilienbereich

Tools

Microsoft 365

Immotop2

Job description

Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung 80–100 %

Gebau Verwaltungs AG Vacant since : 03.11.2026

Location: 6052 Hergiswil NW (NW)

Workload: 80% - 100%

Employment start: By agreement

Employment duration: Permanent

Die Gebau Verwaltungs AG ist Teil der Gebau-Gruppe, die seit 1984 in der Zentralschweiz verwurzelt ist. Wir betreuen rund 80 Mandate, vorwiegend im Stockwerkeigentum, und legen Wert auf eine persönliche, verlässliche Bewirtschaftung. Zur Verstärkung unseres Teams in Hergiswil suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Backoffice und die Assistenz der Bewirtschaftung.

Ihre Aufgaben

• Sie sind erste Anlaufstelle für Stockwerkeigentümer, Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden.


• Sie unterstützen das Bewirtschaftungsteam bei der Verwaltung von STWEG- und Mietliegenschaften.


• Sie koordinieren den Unterhalt: Reparaturaufträge, Schadenfälle, Kreditorenkontrolle und Liegenschaftsrundgänge.


• Sie wirken bei der Vermietung mit: Besichtigungen, Mietverträge, Mietzinsanpassungen sowie Mieter- und Eigentümerwechsel.


• Sie führen das Protokoll an STWEG-Versammlungen und unterstützen bei Spezialaufgaben, z. B. der Vorbereitung von Schlichtungsverhandlungen.


• Sie begleiten Sanierungen administrativ, inklusive Weiterverrechnung an Mieter und Eigentümer.


• Sie unterstützen in der Immobilienbuchhaltung: Budgets, Kostenkontrollen, Abschlüsse, Nebenkostenabrechnungen und Mahnwesen.


• Sie bringen sich aktiv in die Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse ein.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung


• Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. Sachbearbeiter/in


• Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren Backoffice-Funktion von Vorteil


• Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung oder Bereitschaft zur Einarbeitung


• Sicherer Umgang mit Microsoft 365; Kenntnisse in Immotop2 von Vorteil


• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift


• Grundkenntnisse in Englisch


• Führerausweis Kat. B


• Dienstleistungsorientiert, strukturiert, belastbar und mit Freude an einer unterstützenden im Team

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen mit motiviertem Team


• 5 Wochen Ferien und flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team


• Homeoffice an einzelnen Tagen möglich


• Moderner Arbeitsplatz und Microsoft-365-Umgebung


• Unterstützung bei Ihrer Weiterbildung


• Möglichkeit, die Digitalisierung aktiv mitzugestalten


• Kostenloser Parkplatz, Gratis-Ladestation fürs E-Auto und Pooling-Fahrzeug


• Gratis Kaffee, Früchte, Gipfeli und weitere Naschereien