Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste & IT

Ramseyer und Dilger AG; Bern; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

moderne Arbeitsumgebung

kurze Entscheidungswege

Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen

Job summary

Ramseyer und Dilger AG in Bern sucht eine vielseitige Persönlichkeit zur Verstärkung der Zentralen Dienste. Sie unterstützen Mitarbeitende in administrativen und IT-bezogenen Fragen, betreuen die Telefonzentrale und organisieren das Fahrzeugmanagement.

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung EFZ, bringt administrative Erfahrung mit und hat ein gutes technisches Flair. Wir bieten ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit diversen Vorteilen.

Qualifications

• Administrative Erfahrung und ausgeprägtes technisches Flair sind erforderlich.
• Erfahrung im Bereich Arbeitsplatz-IT oder IT-Support ist von Vorteil.
• Fähigkeit, selbständig, strukturiert und organisiert zu arbeiten.

Responsibilities

• Unterstützung der Mitarbeitenden bei IT-Anliegen und Störungsmeldungen.
• Verwaltung der Telefonzentrale und Annahme von Serviceaufträgen.
• Organisation von Service- und Reparaturterminen für Firmenfahrzeuge.

Skills

IT-Anwenderkenntnisse

technisches Verständnis

organisatorisches Talent

Education

abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung EFZ

Job description

Wir sind das führende Unternehmen der Sanitär-, Heizungs-, Spengler- und Dachtechnik in der Region Bern mit 100 Mitarbeitenden, davon 20 Lernende. Wir verfügen über eine moderne Infrastruktur und rüsten Dich mit den notwendigen Betriebsmitteln aus.

Was dich erwartet

Zur Verstärkung unserer Zentralen Dienste suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit mit sehr guten IT-Anwenderkenntnissen und technischem Verständnis. In dieser abwechslungsreichen Funktion verbindest du Administration, Arbeitsplatz-IT und Fahrzeugmanagement. Du unterstützt unsere Mitarbeitenden im Arbeitsalltag, koordinierst zentrale Dienstleistungen und übernimmst Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche.

Du betreust die Telefonzentrale mit und übernimmst die Ferienvertretung der Haupttelefonistin. Zudem nimmst du Serviceaufträge entgegen, erfasst diese und leitest sie an die richtigen Stellen weiter. Im Tagesgeschäft unterstützt du bei Submissionen, administrativen Arbeiten und organisatorischen Aufgaben im Bereich Zentrale Dienste.

Ein wichtiger Teil deiner Arbeit betrifft die interne IT. Du richtest Arbeitsplätze, Endgeräte, Drucker und Benutzerzugänge ein, unterstützt unsere Mitarbeitenden bei IT-Anliegen und Störungsmeldungen und arbeitest mit externen IT-Partnern zusammen. Zudem hilfst du mit, unsere interne IT-Infrastruktur weiterzuentwickeln.

Auch das Fahrzeugmanagement gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du verwaltest unsere Firmenfahrzeuge administrativ, behältst die Zuteilungen und Nutzungen im Überblick und organisierst Service- und Reparaturtermine.

Was wir erwarten

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung EFZ und bringst administrative Erfahrung mit. Du verfügst über ein ausgeprägtes technisches Flair, sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und idealerweise Erfahrung im Bereich Arbeitsplatz-IT, Geräteverwaltung oder IT-Support.

Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig. Organisatorische Aufgaben machen dir Freude, und du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen. Als dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit unterstützt du unsere Teams dort, wo Hilfe gebraucht wird.

Erfahrung in der Baubranche oder in einem technischen Umfeld ist von Vorteil.

Was wir bieten

Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Unternehmen

Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen