Sachbearbeiter/-in HR & Zentrale Dienste 100 %

Ramseyer und Dilger AG; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ramseyer und Dilger AG sucht eine vielseitige Fachkraft für HR & Zentrale Dienste in Bern. Sie betreuen das Personalwesen entlang des gesamten HR-Lifecycles, unterstützen Rekrutierungen und arbeiten an administrativen Aufgaben mit.

Zudem organisieren Sie das Lehrlingswesen, koordinieren Lernende und Bildungsmaßnahmen. Sie entwickeln HR-Prozesse weiter, dokumentieren Abläufe und behalten Termine, Anmeldungen sowie Aufgaben im Blick.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ und mehrjährige Berufserfahrung, ideal im Personalwesen.
• Freude an HR-Themen und Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• Mitwirkung bei Rekrutierungen und organisatorischen Aufgaben im Personalwesen.
• Aufbau und Organisation eines zentralisierten Lehrlingswesens inkl. Koordination Lernender und Ausbildung.
• Organisation interner/externer Weiterbildungen, Termine & Anmeldungen überblicken.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

HR-Administration

Teamfähigkeit

Ausbildung

EFZ kaufmännische Grundausbildung

Tools

Abacus ERP

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/-in HR & Zentrale Dienste 100 %

Der Schwerpunkt dieser vielseitigen Funktion liegt in der HR-Administration und der Mitbetreuung unserer Telefonzentrale. Du übernimmst abwechslungsreiche administrative Aufgaben, arbeitest eng mit der Bereichsleiterin Dienste zusammen und hilfst mit, unsere HR-Prozesse und Strukturen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Je nach Interesse und Eignung besteht die Möglichkeit, auch Aufgaben in der Buchhaltung zu übernehmen.

Wer wir sind

Wir sind das führende Unternehmen der Sanitär-, Heizungs-, Spengler- und Dachtechnik in der Region Bern mit 100 Mitarbeitenden, davon 20 Lernende. Wir verfügen über eine moderne Infrastruktur und rüsten Dich mit den notwendigen Betriebsmitteln aus.

Was Sie erwartet

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unser Unternehmen in erster Linie im Personalwesen. Du begleitest die administrativen Aufgaben entlang des gesamten HR-Lifecycles – vom Eintritt neuer Mitarbeitender bis zu deren Austritt. Zudem wirkst du bei Rekrutierungen mit und unterstützt die Verantwortlichen bei den damit verbundenen organisatorischen und administrativen Arbeiten.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Aufbau und in der Organisation eines zentralisierten Lehrlingswesens. Du hilfst mit, die Betreuung unserer Lernenden zu koordinieren und klare Abläufe zu schaffen. Ausserdem organisierst du interne und externe Aus- und Weiterbildungen und behältst Termine, Anmeldungen und administrative Aufgaben im Überblick.

Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein und unterstützt bei deren Dokumentation. Dabei erhältst du die Möglichkeit, bestehende Abläufe mitzugestalten und neue Strukturen aufzubauen.

Ergänzend zu deinen Aufgaben im Personalwesen betreust du unsere Telefonzentrale mit. Du übernimmst feste Einsätze am Freitag sowie die Ferienvertretung der Haupttelefonistin. Zudem nimmst du Serviceaufträge entgegen, erfasst diese und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter. Bei Submissionen und weiteren administrativen Aufgaben unterstützt du unsere Zentralen Dienste.

Je nach Interesse und Eignung kannst du dein Aufgabengebiet später erweitern und zusätzliche Verantwortung übernehmen. Möglich sind beispielsweise Aufgaben in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung oder in weiteren Bereichen des Rechnungswesens.

Was wir erwarten

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ und bringst einige Jahre Berufserfahrung mit. Idealerweise hast du bereits im Personalwesen gearbeitet. Wichtig ist uns jedoch ebenso, dass du Freude an HR-Themen hast und bereit bist, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.

Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse. Erfahrung mit Abacus oder einem vergleichbaren ERP-System ist von Vorteil. In deutscher Sprache kommunizierst du mündlich und schriftlich sicher und stilsicher.

Du arbeitest diskret, zuverlässig und dienstleistungsorientiert. Unterschiedliche Aufgaben und der Kontakt mit Mitarbeitenden, Bewerbenden und externen Stellen bereiten dir Freude. Du denkst mit, packst selbständig an und unterstützt dein Team dort, wo deine Hilfe gefragt ist.

Auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten. Deine flexible und verantwortungsbewusste Arbeitsweise rundet dein Profil ab.

Was wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum

Die Möglichkeit, unsere HR-Administration und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Ein familiäres KMU-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Moderne Anstellungsbedingungen sowie ein motiviertes und kollegiales Team

Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen der Baubranche