Sachbearbeiter/in Administration & Innendienst (100%)

Burkhalter Group; Igis; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

5+ Wochen Ferien

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Obst, Gemüse, Kaffee und Tee

Job summary

Burkhalter Group Schweiz sucht eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit für den Innendienst in Igis. Sie unterstützen das Team bei Administration, Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung und koordinieren Termine sowie Serviceeinsätze.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, organisationstalent und Freude am Kundenkontakt. Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englisch und sicherer Umgang mit MS Office runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder Vergleichbares.
• Gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise im Team.
• Erfahrung mit ERP-Systemen ist vorteilhaft.

Responsibilities

• Allgemeine Administration und Telefonzentrale
• Bearbeitung von Mailverkehr und Post
• Anfertigen von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Führung von Debitoren/Kreditoren inkl. Zahlungsverkehr
• Unterstützung bei Monats-/Jahresabschlüssen sowie MWST-Abrechnungen
• Unterstützung bei Materialbeschaffung und Bewirtschaftung
• Koordination von Terminen, Lieferungen und Serviceeinsätzen
• Pflege von Kunden-, Projekt- und Artikeldaten im System
• Administrative Unterstützung des Teams bei Projekten

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kundenkontakt

Selbständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der Gebäudeautomation stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und praxisnahe Lösungen. Unsere Projekte reichen von der Steuerung und Regelung bis zur Optimierung von Heizung, Lüftung, Klima, Beleuchtung und Beschattung. Wir arbeiten projektorientiert, mit kurzen Entscheidungswegen und in engem Kontakt mit unseren Kunden. Als Teil der Burkhalter Gruppe profitieren wir zudem vom Rückhalt und Netzwerk einer starken Schweizer Unternehmensgruppe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit für den Innendienst.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Administration und Telefonzentrale
• Bearbeitung des Mailverkehrs und der Post
• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Führung der Debitoren und Kreditoren inkl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie MWST-Abrechnungen
• Unterstützung bei der Materialbeschaffung und Materialbewirtschaftung
• Koordination von Terminen, Lieferungen und Serviceeinsätzen
• Pflege von Kunden-, Projekt- und Artikeldaten im System
• Administrative Unterstützung des Teams bei internen Prozessen, Projekten und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Technisches Flair und Interesse an der Gebäudeautomation von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamgeist und Freude am Kundenkontakt

Deine Vorteile

• ein aufgestelltes und motiviertes Team
• ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• moderner Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten
• 5+ Wochen Ferien
• Möglichkeit zur Weiterbildung
• Obst, Gemüse, Kaffee und Tee für einen gesunden Start in den Tag

Gebäudeautomation ist Teamarbeit. Während unsere Techniker draussen unterwegs sind, hältst du im Büro die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Klingt nach dir? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen.