Sachbearbeiter/in Administration 50 %

Flexsis; Altdorf (UR); Vor Ort; CHF 48.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeitstelle

Eigenverantwortung

Geregelte Arbeitszeiten

Kollegiales Umfeld

Zusammenfassung

Flexsis AG im Raum Uri/Altdorf sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter Administration in 50% Teilzeit. Sie unterstützen das HR- und Büroteam bei der täglichen Administration und Prozessen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Abrechnungen, Arbeitsrapports, Urlaubs- und Personalprozesse sowie Kursorganisation, Materialverwaltung und IT-Tools wie HILTI ON!Track. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse mit und arbeiten

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an vielseitigen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute IT-Affinität.
• Erfahrung mit SORBA, OPACC, RTM oder HILTI ON!Track von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine offene und teamorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Erstellen und Bearbeiten von SORBA-Ausmassen und Arbeitsrapporten sowie Fakturierung in OPACC.
• Kontrolle der Arbeitszeiten sowie administrative Unterstützung bei Personal-Ein- und Austritten.
• Organisation von Kursen, Terminen und Ausbildungsnachweisen.
• Verwaltung und Bestellung von Personal-, Büro- und Verbrauchsmaterial inkl. PSA.
• Verwaltung von mobilen Endgeräten, Benutzerkonten und HILTI ON!Track.
• Organisation von internen Anlässen, Jubiläen und Präsenten.
• Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten.

Kenntnisse

MS-Office

IT-Affinität

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

SORBA

OPACC

RTM

HILTI ON!Track

Jobbeschreibung

Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.

Für unseren Kunden im Raum Uri / Altdorf suchen wir einen

Sachbearbeiter/in Administration 50 %

Deine Aufgaben

• Erstellen und Bearbeiten von SORBA-Ausmassen und Arbeitsrapporten sowie Fakturierung in OPACC
• Kontrolle der Arbeitszeiten sowie administrative Unterstützung bei Personal-Ein- und Austritten
• Organisation von Kursen, Terminen und Ausbildungsnachweisen
• Verwaltung und Bestellung von Personal-, Büro- und Verbrauchsmaterial inkl. PSA
• Verwaltung von mobilen Endgeräten, Benutzerkonten und HILTI ON!Track
• Organisation von internen Anlässen, Jubiläen und Präsenten
• Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine gute IT-Affinität
• Erfahrung mit SORBA, OPACC, RTM oder HILTI ON!Track von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine offene und teamorientierte Persönlichkeit

Das Biten Wir dir:

Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit Eigenverantwortung, geregelten Arbeitszeiten und einem professionellen, kollegialen Umfeld.