HR-Administration & Organisation (Teilzeit, 50%)

Flexsis; Altdorf (UR); Vor Ort; CHF 48.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeitstelle

Eigenverantwortung

Geregelte Arbeitszeiten

Kollegiales Umfeld

Zusammenfassung

Flexsis AG im Raum Uri/Altdorf sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter Administration in 50% Teilzeit. Sie unterstützen das HR- und Büroteam bei der täglichen Administration und Prozessen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Abrechnungen, Arbeitsrapports, Urlaubs- und Personalprozesse sowie Kursorganisation, Materialverwaltung und IT-Tools wie HILTI ON!Track. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse mit und arbeiten

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an vielseitigen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute IT-Affinität.
• Erfahrung mit SORBA, OPACC, RTM oder HILTI ON!Track von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine offene und teamorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Erstellen und Bearbeiten von SORBA-Ausmassen und Arbeitsrapporten sowie Fakturierung in OPACC.
• Kontrolle der Arbeitszeiten sowie administrative Unterstützung bei Personal-Ein- und Austritten.
• Organisation von Kursen, Terminen und Ausbildungsnachweisen.
• Verwaltung und Bestellung von Personal-, Büro- und Verbrauchsmaterial inkl. PSA.
• Verwaltung von mobilen Endgeräten, Benutzerkonten und HILTI ON!Track.
• Organisation von internen Anlässen, Jubiläen und Präsenten.
• Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten.

Kenntnisse

MS-Office

IT-Affinität

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

SORBA

OPACC

RTM

HILTI ON!Track

Jobbeschreibung

Flexsis AG im Raum Uri/Altdorf sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter Administration in 50% Teilzeit. Sie unterstützen das HR- und Büroteam bei der täglichen Administration und Prozessen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Abrechnungen, Arbeitsrapports, Urlaubs- und Personalprozesse sowie Kursorganisation, Materialverwaltung und IT-Tools wie HILTI ON!Track. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse mit und arbeiten