HR-Assistent/in 40-50% gesucht!

Basel Job AG; Basel; Vor Ort; CHF 33.000 - 47.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Basel Job AG sucht eine HR-Assistentin (40–50 %) zur Unterstützung des Teams in Basel. Du bist Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Geschäftsführung und übernimmst Aufgaben in HR, Lohnadministration und Assistenz des Managements.

Zu deinen Stärken zählen Organisation, Diskretion und Zuverlässigkeit. Flexibles Arbeitspensum ermöglicht eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die Position bietet interessante Einblicke in administrative Abläufe.

Qualifikationen

• Erfahrung im HR-Bereich ist erforderlich.
• Idealerweise Kenntnisse in der Lohnadministration.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnadministration.
• Erfassung, Kontrolle und Bearbeitung der Stundenrapporte.
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen.
• Assistenz der Geschäftsführung im Alltagsgeschäft und Organisationsaufgaben.

Kenntnisse

HR-Erfahrung

Lohnadministration

Sozialversicherungen

Pensionskasse

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässig

Diskret

Organisationstalent

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

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HR-Assistent/in 40-50% gesucht!

Basel Job AG Vacant since: 02.10.2026 4052 Basel (BS) 40% - 50% By agreement Permanent

Region Nordwestschweiz

Du liebst es, wenn Zahlen stimmen, die Administration läuft und du den Überblick behältst? Du arbeitest gerne selbstständig, bist gut organisiert und möchtest eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte HR-Assistentin (40–50 %), die unser Team unterstützt und gleichzeitig eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie die Geschäftsführung ist.

Deine vielseitige Aufgabe

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Kombination aus HR, Lohnadministration und Assistenz der Geschäftsführung.

HR & Lohnadministration

• Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnadministration


• Erfassung, Kontrolle und Bearbeitung der Stundenrapporte


• Kontrolle und Korrektur der Rapporte unserer Temporärmitarbeitenden


• Abwicklung der Sozialversicherungen (AHV/IV/EO/ALV etc.)


• Administration rund um die Pensionskasse, Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Mutationen


• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration

Assistenz der Geschäftsführung

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft


• Organisation und Koordination verschiedener Aufgaben


• Allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation


• Selbstständige Bearbeitung von anfallenden administrativen Arbeiten


• Du denkst mit, packst an und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft

Das bringst du mit

• Erfahrung im HR-Bereich


• Idealerweise Erfahrung in der Lohnadministration


• Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen und Pensionskasse


• Eine selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise


• Du bist zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst


• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Gute MS-Office-Kenntnisse


• Und vor allem: Du arbeitest gerne selbstständig und übernimmst Verantwortung.

Deine Arbeitszeit? Flexibel!

Bei uns kannst du deine Arbeitstage grundsätzlich flexibel wählen und einteilen. Das 40–50-%-Pensum lässt sich somit gut mit deinen persönlichen Bedürfnissen vereinbaren. Eine wichtige Ausnahme gibt es beim monatlichen Lohnlauf. An den entsprechenden Tagen bzw. zum definierten Zeitpunkt des Lohnlaufs musst du verfügbar bzw. vor Ort sein, damit die Löhne korrekt, pünktlich und zuverlässig verarbeitet und ausbezahlt werden können.

Was dich bei uns erwartet

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position


• Viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung


• Flexible Arbeitsgestaltung im 40–50-%-Pensum


• Eine spannende Kombination aus HR, Lohnadministration & Geschäftsführungsassistenz


• Ein persönliches und unkompliziertes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege


• Eine Position, in der Mitdenken und Eigeninitiative ausdrücklich erwünscht sind


• Eine langfristige Perspektive in der Region Nordwestschweiz

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung

• Work location 4052 Basel (BS)


• Workload 40% - 50%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent


• By online Online form

• Basel AG


• Zürcherstrasse 35


• 4052 Basel