Sachbearbeiter Administration (w/m/d)

Join; Bubikon; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Acutronic Switzerland Ltd. sucht eine/n Sachbearbeiter Administration (w/m/d) mit Fokus auf administrative Unterstützung der Export- und Compliance-Abteilungen in Zürich.

Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent. Sie arbeiten 100 % vor Ort in einem international tätigenTechnologieunternehmen und tragen zur effizienten Abwicklung von Prozessen bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Export Abteilung in administrativen Bereichen, wie z.B. Auftragseingangsarbeiten im ERP System.
• Administrative Unterstützung der Compliance-Abteilung.
• Beantragen von Visa für Geschäftsreisen bei den zuständigen Botschaften und Konsulaten.
• Verwaltung des Schlüssel- und Badgesystems.
• Betreuung des Empfangs (telefonisch) während unserer Geschäftszeiten.
• Organisation von internationalen Besuchern, Zimmerverwaltung, Reservationen.
• Planung, Organisation und Begleitung interner Umzüge von Büros und Arbeitsplätzen.
• Koordination der Datenerhebung, Aufbereitung und Einreichung im Rahmen eines definierten behördlichen Meldeprozesses.
• Allgemeine abteilungsübergreifende administrative Tätigkeiten sowie die Übernahme weiterer, sich laufend verändernder Aufgaben

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französisch (Vorteil)

Ausbildung

Kaufmann EFZ

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden Acutronic Switzerland Ltd. suchen wir einen Sachbearbeiter Administration (w/m/d).

Join our Team!
Hightech aus der Schweiz

Wir sind ein international tätiges Technologieunternehmen mit Standorten in der Schweiz sowie Niederlassungen in den USA, Deutschland, Frankreich und Indien. Unsere interdisziplinären Teams vereinen Expertise aus Mechanik, Elektrotechnik, Software und Informationstechnologie und arbeiten gemeinsam an anspruchsvollen Hightech-Lösungen für die Zukunft. Dabei setzen wir auf Innovation, Zusammenarbeit und den Austausch von Know-how über Länder- und Fachgrenzen hinweg.

Die Acutronic Gruppe zählt weltweit zu den führenden Anbietern von Bewegungssimulatoren für die Luft- und Raumfahrt, Verteidigungs- und Automobilindustrie. Unsere hochpräzisen, mehrdimensionalen Simulationssysteme kombinieren modernste Antriebs-, Regelungs- und Steuerungstechnologien und ermöglichen maximale Realitätsnähe sowie höchste Performance.

Sie erwartet ein spannendes, technologisch anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem international erfolgreichen KMU mit globaler Präsenz. Bei uns übernehmen Sie Verantwortung und werden Teil eines engagierten Teams, das die Technologien von morgen mitgestaltet.

Aufgaben

• Unterstützung der Export Abteilung in administrativen Bereichen, wie z.b. Auftragseingangsarbeiten im ERP System
• Administrative Unterstützung der Compliance-Abteilung
• Beantragen von Visa für Geschäftsreisen bei den zuständigen Botschaften und Konsulaten
• Verwaltung des Schlüssel- und Badgesystems
• Betreuung des Empfangs (telefonisch) während unseren Geschäftszeiten
• Organisation von internationalen Besuchern, Zimmerverwaltung, Reservationen
• Planung, Organisation und Begleitung interner Umzüge von Büros und Arbeitsplätzen
• Koordination der Datenerhebung, Aufbereitung und Einreichung im Rahmen eines definierten behördlichen Meldeprozesses
• Allgemeine abteilungsübergreifende administrative Tätigkeiten sowie die Übernahme weiterer, sich laufend verändernder Aufgaben

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
• Strukturierte, effiziente und genaue Arbeitsweise
• Teamorientierte, selbstständige, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Organisieren
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Bereitschaft, dort zu unterstützen, wo Hilfe benötigt wird
• Bereitschaft, 100 % vor Ort zu arbeiten

Benefits

• Es erwartet Sie eine vielseitige, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international erfolgreichen und schnell wachsenden Technologieunternehmen
• Individuelle Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Aus- und Weiterbildungen
• Ein modernes, kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung