Administrative Allrounder (m/w/d) – Global Office & Export

Join; Bubikon; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Acutronic Switzerland Ltd. sucht eine/n Sachbearbeiter Administration (w/m/d) mit Fokus auf administrative Unterstützung der Export- und Compliance-Abteilungen in Zürich.

Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent. Sie arbeiten 100 % vor Ort in einem international tätigenTechnologieunternehmen und tragen zur effizienten Abwicklung von Prozessen bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Export Abteilung in administrativen Bereichen, wie z.B. Auftragseingangsarbeiten im ERP System.
• Administrative Unterstützung der Compliance-Abteilung.
• Beantragen von Visa für Geschäftsreisen bei den zuständigen Botschaften und Konsulaten.
• Verwaltung des Schlüssel- und Badgesystems.
• Betreuung des Empfangs (telefonisch) während unserer Geschäftszeiten.
• Organisation von internationalen Besuchern, Zimmerverwaltung, Reservationen.
• Planung, Organisation und Begleitung interner Umzüge von Büros und Arbeitsplätzen.
• Koordination der Datenerhebung, Aufbereitung und Einreichung im Rahmen eines definierten behördlichen Meldeprozesses.
• Allgemeine abteilungsübergreifende administrative Tätigkeiten sowie die Übernahme weiterer, sich laufend verändernder Aufgaben

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französisch (Vorteil)

Ausbildung

Kaufmann EFZ

Jobbeschreibung

Acutronic Switzerland Ltd. sucht eine/n Sachbearbeiter Administration (w/m/d) mit Fokus auf administrative Unterstützung der Export- und Compliance-Abteilungen in Zürich.

Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent. Sie arbeiten 100 % vor Ort in einem international tätigenTechnologieunternehmen und tragen zur effizienten Abwicklung von Prozessen bei.