Administrativer Allrounder (m/w/d) – Globales Tech-Unternehmen

Lonestarpavingtx; Bubikon; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelle Weiterbildung

Modernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Acutronic Switzerland Ltd. sucht eine/n SACHBEARBEITER ADMINISTRATION (w/m/d) zur Unterstützung der Export- und Compliance-Abteilung. Sie verwalten das Empfangs- und Visitor-Management, kümmern sich um Visa-Angelegenheiten und koordinieren interne Büroumzüge.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Französisch von Vorteil. Die Position ist zu 100% vor Ort.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil.
• Strukturierte, effiziente und genaue Arbeitsweise.
• Teamorientierte, selbstständige, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit.
• Bereitschaft, 100 % vor Ort zu arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Export Abteilung in administrativen Bereichen, wie z.b. Auftragseingangsarbeiten im ERP System
• Administrative Unterstützung der Compliance-Abteilung
• Beantragen von Visa für Geschäftsreisen bei den zuständigen Botschaften und Konsulaten
• Verwaltung des Schlüssel- und Badgesystems
• Betreuung des Empfangs (telefonisch) während unseren Geschäftszeiten
• Organisation von internationalen Besuchern, Zimmerverwaltung, Reservationen
• Planung, Organisation und Begleitung interner Umzüge von Büros und Arbeitsplätzen
• Koordination der Datenerhebung, Aufbereitung und Einreichung im Rahmen eines definierten behördlichen Meldeprozesses
• Allgemeine abteilungsübergreifende administrative Tätigkeiten sowie die Übernahme weiterer, sich laufend verändernder Aufgaben

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kauffrau/Kaufmann EFZ

Jobbeschreibung

Acutronic Switzerland Ltd. sucht eine/n SACHBEARBEITER ADMINISTRATION (w/m/d) zur Unterstützung der Export- und Compliance-Abteilung. Sie verwalten das Empfangs- und Visitor-Management, kümmern sich um Visa-Angelegenheiten und koordinieren interne Büroumzüge.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Französisch von Vorteil. Die Position ist zu 100% vor Ort.