Sachbearbeiter Administration (w/m/d)

Acutronic; Bubikon; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelle Weiterbildung

Modernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Acutronic sucht am Standort Bubikon eine/n Sachbearbeiter Administration in Vollzeit (w/m/d). Sie unterstützen die Exportabteilung, die Compliance und organisieren Visa sowie Empfang und Besucherplanung.

Sie arbeiten 100% vor Ort, bringen mehrjährige Berufserfahrung mit, beherrschen Deutsch und Englisch sicher und arbeiten strukturiert, zuverlässig und teamorientiert. Französisch ist von Vorteil, individuelle Weiterbildung wird gefördert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil.
• Strukturierte, effiziente und genaue Arbeitsweise.
• Teamorientierte, selbstständige, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Organisieren.
• Bereitschaft, 100 % vor Ort zu arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Export Abteilung in administrativen Bereichen, z. B. Auftragseingangsarbeiten im ERP-System.
• Administrative Unterstützung der Compliance-Abteilung.
• Beantragen von Visa für Geschäftsreisen bei Botschaften und Konsulaten.
• Verwaltung des Schlüssel- und Badgesystems.
• Empfangsbetreuung (telefonisch) während Geschäftszeiten.
• Organisation internationaler Besucher, Zimmerverwaltung, Reservierungen.
• Planung, Organisation und Begleitung interner Büroumzüge und Arbeitsplätze.
• Koordination der Datenerhebung und Einreichung im behördlichen Meldeprozess.
• Abteilungsübergreifende administrative Tätigkeiten und weitere Aufgaben.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Französisch

Organisation

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmann EFZ

Jobbeschreibung

Join our Team!

Hightech aus der Schweiz

Wir sind ein international tätiges Technologieunternehmen mit Standorten in der Schweiz sowie Niederlassungen in den USA, Deutschland, Frankreich und Indien. Unsere interdisziplinären Teams vereinen Expertise aus Mechanik, Elektrotechnik, Software und Informationstechnologie und arbeiten gemeinsam an anspruchsvollen Hightech-Lösungen für die Zukunft. Dabei setzen wir auf Innovation, Zusammenarbeit und den Austausch von Know-how über Länder- und Fachgrenzen hinweg.

Die Acutronic Gruppe zählt weltweit zu den führenden Anbietern von Bewegungssimulatoren für die Luft- und Raumfahrt, Verteidigungs- und Automobilindustrie. Unsere hochpräzisen, mehrdimensionalen Simulationssysteme kombinieren modernste Antriebs-, Regelungs- und Steuerungstechnologien und ermöglichen maximale Realitätsnähe sowie höchste Performance.

Sie erwartet ein spannendes, technologisch anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem international erfolgreichen KMU mit globaler Präsenz. Bei uns übernehmen Sie Verantwortung und werden Teil eines engagierten Teams, das die Technologien von morgen mitgestaltet.

Für unser Team am Standort Bubikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter Administration 100% (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Export Abteilung in administrativen Bereichen, wie z.B. Auftragseingangsarbeiten im ERP System
• Administrative Unterstützung der Compliance-Abteilung
• Beantragenvon Visa für Geschäftsreisen bei den zuständigen Botschaften und Konsulaten
• Verwaltung des Schlüssel- und Badgesystems
• Betreuung des Empfangs (telefonisch) während unseren Geschäftszeiten
• Organisation von internationalen Besuchern, Zimmerverwaltung, Reservationen
• Planung, Organisation und Begleitung interner Umzüge von Büros und Arbeitsplätzen
• Koordination der Datenerhebung, Aufbereitung und Einreichung im Rahmen eines definierten behördlichen Meldeprozesses
• Allgemeine abteilungsübergreifende administrative Tätigkeiten sowie die Übernahme weiterer, sich laufend verändernder Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
• Strukturierte, effiziente und genaue Arbeitsweise
• Teamorientierte, selbstständige, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Organisieren
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Bereitschaft, dort zu unterstützen, wo Hilfe benötigt wird
• Bereitschaft, 100 % vor Ort zu arbeiten

Unser Angebot

• Es erwartet Sie eine vielseitige, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international erfolgreichen und schnell wachsenden Technologieunternehmen
• Individuelle Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Aus- und Weiterbildungen
• Ein modernes, kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung

Bei Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter [phone].