Sachbearbeiter Administration – Export & Compliance

Acutronic; Bubikon; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelle Weiterbildung

Modernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Acutronic sucht am Standort Bubikon eine/n Sachbearbeiter Administration in Vollzeit (w/m/d). Sie unterstützen die Exportabteilung, die Compliance und organisieren Visa sowie Empfang und Besucherplanung.

Sie arbeiten 100% vor Ort, bringen mehrjährige Berufserfahrung mit, beherrschen Deutsch und Englisch sicher und arbeiten strukturiert, zuverlässig und teamorientiert. Französisch ist von Vorteil, individuelle Weiterbildung wird gefördert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil.
• Strukturierte, effiziente und genaue Arbeitsweise.
• Teamorientierte, selbstständige, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Organisieren.
• Bereitschaft, 100 % vor Ort zu arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Export Abteilung in administrativen Bereichen, z. B. Auftragseingangsarbeiten im ERP-System.
• Administrative Unterstützung der Compliance-Abteilung.
• Beantragen von Visa für Geschäftsreisen bei Botschaften und Konsulaten.
• Verwaltung des Schlüssel- und Badgesystems.
• Empfangsbetreuung (telefonisch) während Geschäftszeiten.
• Organisation internationaler Besucher, Zimmerverwaltung, Reservierungen.
• Planung, Organisation und Begleitung interner Büroumzüge und Arbeitsplätze.
• Koordination der Datenerhebung und Einreichung im behördlichen Meldeprozess.
• Abteilungsübergreifende administrative Tätigkeiten und weitere Aufgaben.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Französisch

Organisation

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmann EFZ

Jobbeschreibung

Acutronic sucht am Standort Bubikon eine/n Sachbearbeiter Administration in Vollzeit (w/m/d). Sie unterstützen die Exportabteilung, die Compliance und organisieren Visa sowie Empfang und Besucherplanung.

Sie arbeiten 100% vor Ort, bringen mehrjährige Berufserfahrung mit, beherrschen Deutsch und Englisch sicher und arbeiten strukturiert, zuverlässig und teamorientiert. Französisch ist von Vorteil, individuelle Weiterbildung wird gefördert.