Sachbearbeiter Auftrag und Exportabwicklung (a)

Personal Knobel AG; Jona; Vor Ort; CHF 85.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Stabiles Unternehmen

Kollegiales Team

Strukturierte Einarbeitung

Vielseitige Aufgaben

Zusammenfassung

Personal Knobel AG sucht eine engagierte Persönlichkeit zur reibungslosen Abwicklung von Kundenaufträgen im internationalen Umfeld. Sie verantworten Exportabwicklung, Dokumentenerstellung und speditionale Schnittstellen und unterstützen interne wie externe Stakeholder.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Außenhandel, sowie mehrjährige Export-/Auftragsabwicklungserfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildung im Bereich Außenhandel oder Export von Vorteil.
• Mehrjährige Erfahrung in Export-/Auftragsabwicklung, idealerweise in internationalem Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch/Italienisch von Vorteil.

Aufgaben

• Sicherstellen und optimieren der termingerechten Auftragsabwicklung inkl. Auftragserfassung.
• Selbstständige Exportabwicklung inkl. Dokumentenerstellung und Übermittlung an Spediteure/Zoll.
• Bearbeitung von Reklamationen und logistischen Beanstandungen.
• Unterstützung von Tochtergesellschaften, Vertrieb und Kundschaft bei Export- und Auftragsfragen.
• Mitarbeit in Projekten sowie Unterstützung bei Qualitätsfällen und Lieferengpässen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französisch

Italienisch

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Gebäudeautomation und Regeltechnik. Das Unternehmen entwickelt und produziert innovative Lösungen für energieeffiziente Anwendungen und überzeugt durch hohe Qualitätsstandards sowie technologische Kompetenz. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, nachhaltiger Ausrichtung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit aus Zürich, Zürcher Oberland oder Zug als:

Ziel der Rolle:

Die Rolle stellt eine reibungslose, termingerechte und qualitativ einwandfreie Abwicklung von Kundenaufträgen im internationalen Umfeld sicher. Zudem gewährleistet sie eine effiziente Exportabwicklung sowie eine professionelle Betreuung von internen und externen Anspruchsgruppen. Durch aktive Mitwirkung an Projekten und Optimierungen trägt die Position zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit bei.

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellen und optimieren der termingerechten Auftragsabwicklung inkl. Auftragserfassung
• Selbstständige Exportabwicklung inkl. Dokumentenerstellung und Übermittlung an Spediteure/Zoll
• Bearbeitung von Reklamationen und logistischen Beanstandungen
• Unterstützung von Tochtergesellschaften, Vertrieb und Kundschaft bei Export- und Auftragsfragen
• Mitarbeit in Projekten sowie Unterstützung bei Qualitätsfällen und Lieferengpässen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Export von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in der Export- bzw. Auftragsabwicklung, idealerweise in einem internationalen Industrie-, Handels- oder Logistikunternehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen (Französisch und/oder Italienisch) von Vorteil
• Teamfähige und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Strukturierte, effiziente und präzise Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit

Benefits:

• Tätigkeit in einem stabilen und etablierten Unternehmen
• Kollegiales Team mit wertschätzender und angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.