Export & Administrative Coordinator (International)

Personalknobel AG

Rüti (ZH)

Vor Ort

CHF 65.000 - 85.000

Vollzeit

Vor 5 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Internationales Umfeld

Moderne Arbeitsbedingungen

Kurze Entscheidungswege

Weiterentwicklung

Eigeninitiative gefordert

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Personal Knobel AG in Zürich sucht eine/n administrative/n Sachbearbeiter/in per sofort oder nach Vereinbarung. Sie unterstützen den Exportbereich bei administrativen Tätigkeiten, Auftragsbearbeitung, Verwaltung des Schlüssel- und Zutrittssystems sowie den telefonischen Empfang.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe.
Bereitschaft, die Tätigkeit vollständig vor Ort auszuüben.

Aufgaben

Unterstützung des Exportbereichs bei administrativen Tätigkeiten und bei der Auftragsbearbeitung
Administrative Unterstützung
Verwaltung des Schlüssel- und Zutrittssystems
Betreuung des telefonischen Empfangs
Organisation und Betreuung von externen und internationalen Besuchern
Koordination von Unterkünften und Reservationen
Planung und Organisation interner Umzüge und Arbeitsplatzwechsel
Koordination von Datenerhebungen sowie Aufbereitung und Einreichung von Unterlagen für behördliche Meldungen
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg
Unterstützung bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben nach Bedarf

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung