Sachbearbeiter Administration & Auftragsmanagement 80 % (w/m/d)

Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft; Biel; On-site; CHF 48,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Mitarbeitenden-Vergünstigungen

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft sucht eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Administration & Auftragsmanagement 80 %. Sie bearbeitet Kundenaufträge, erstellt Abrechnungen und führt administrative Nacharbeiten aus.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Administrationserfahrung sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse mind. B1 sind von Vorteil.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der Administration, Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse mind. Niveau B1
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen

Responsibilities

• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Abrechnungen und administrative Nachbearbeitung der Aufträge
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Stellen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Unterstützung der Filialleitung in administrativen Belangen
• Mithilfe bei Verkaufs- und Vertriebsaktivitäten
• Organisation und Koordination verschiedener administrativer Prozesse

Skills

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

MS 365

saubere Arbeitsweise

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit, welche eine zentrale Drehscheibenfunktion in unserer Filiale übernimmt.

Sachbearbeiter Administration & Auftragsmanagement 80 % (w/m/d)

Was Sie bewegen können:

• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Abrechnungen und administrative Nachbearbeitung der Aufträge
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Stellen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Unterstützung der Filialleitung in administrativen Belangen
• Mithilfe bei Verkaufs- und Vertriebsaktivitäten
• Organisation und Koordination verschiedener administrativer Prozesse

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Administration, Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / Französischkenntnisse mind. Niveau B1
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden
• Belastbare, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen
• Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Filiale beizutragen
• Attraktive Mitarbeitenden-Vergünstigungen und Benefits
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten