Sachbearbeiter Administration & Auftragsmanagement 50-60 % (w/m/d)

Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft; Biel; On-site; CHF 42,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Mitarbeitenden-Vergünstigun

Moderne Arbeitsmittel

Job summary

Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für Administration & Auftragsmanagement (50–60 %) in unserer Filiale. Sie ergänzen das Team durch eigenständige Verwaltung, Kundenkontakt und coordinierten Ablauf der Aufträge.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrere Jahre Erfahrung in der Administration und sichere Deutschkenntnisse, idealerweise Französisch B1.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in Administration, Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch mind. Niveau B1.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen.
• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden.
• Belastbare, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.

Responsibilities

• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen.
• Erstellung von Abrechnungen und administrative Nachbearbeitung der Aufträge.
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten.
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Stellen.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten.
• Unterstützung der Filialleitung in administrativen Belangen.
• Mithilfe bei Verkaufs- und Vertriebsaktivitäten.
• Organisation und Koordination verschiedener administrativer Prozesse.

Skills

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Französischkenntnisse B1

MS 365

Kundenkontakt

Dienstleistungsorientierung

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit, welche eine zentrale Drehscheibenfunktion in unserer Filiale übernimmt.

Sachbearbeiter Administration & Auftragsmanagement 50-60 % (w/m/d)

Was Sie bewegen können:

• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Abrechnungen und administrative Nachbearbeitung der Aufträge
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Stellen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Unterstützung der Filialleitung in administrativen Belangen
• Mithilfe bei Verkaufs- und Vertriebsaktivitäten
• Organisation und Koordination verschiedener administrativer Prozesse

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Administration, Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / Französischkenntnisse mind. Niveau B1
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden
• Belastbare, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen
• Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Filiale beizutragen
• Attraktive Mitarbeitenden-Vergünstigungen und Benefits
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Alain Bochsler unter der Nummer 058 910 27 95 gerne zur Verfügung.