Sachbearbeiter/in Administration & Innendienst

Burkhalter Technics AG; Pratteln; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Aufgestelltes Team

Vielseitiges Aufgabengebiet

Flexible Arbeitszeiten

5 Wochen Ferien

Weiterbildung

Job summary

Burkhalter Technics AG sucht eine zuverlässige AllrounderIn für die Administration im Büro. Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben, die Telefonzentrale, Schriftverkehr und die Bearbeitung von Belegen. Zudem unterstützen Sie das Team bei Abschlüssen, Beschaffung und Datenpflege.

Sie arbeiten selbständig, strukturiert und kundenorientiert. Sehr gute Deutschkenntnisse sind Pflicht, Französischkenntnisse gelten als Vorteil; MS-Office-Kenntnisse und ERP-Erfahrung runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Teamgeist und Freude am Kundenkontakt.

Responsibilities

• Allgemeine Administration und Telefonzentrale.
• Bearbeitung des Mailverkehrs und der Post.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Führung der Debitoren und Kreditoren inkl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Unterstützung bei Materialbeschaffung und -bewirtschaftung.
• Pflege von Kunden- und Personaldaten im System.
• Administrative Unterstützung des Teams bei internen Prozessen.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Deine Aufgaben

• Allgemeine Administration und Telefonzentrale
• Bearbeitung des Mailverkehrs und der Post
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Führung der Debitoren und Kreditoren inkl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei der Materialbeschaffung und Materialbewirtschaftung
• Pflege von Kunden-, und Personaldaten im System
• Administrative Unterstützung des Teams bei internen Prozessen und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamgeist und Freude am Kundenkontakt

Deine Vorteile

• ein aufgestelltes und motiviertes Team
• ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten
• 5+ Wochen Ferien
• Möglichkeit zur Weiterbildung

Automation ist Teamarbeit. Während unsere Techniker draussen unterwegs sind, hältst du im Büro die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.