Sachbearbeiter Administration & Auftragsmanagement 80 % (w/m/d)

Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft; Verwaltungsregion Seeland; On-site; CHF 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsmittel

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Mitarbeitenden-Vergünstig

Job summary

Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft in Bern sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für Administration und Auftragsmanagement in 80 %.

Sie bearbeiten Kundenaufträge, erstellen Abrechnungen und übernehmen administrative Nachbearbeitungen. Die Position bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten, eigenverantwortliches Arbeiten und die Mitarbeit in einem professionellen Team.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Administration, Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse mind. Niveau B1.

Responsibilities

• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen.
• Erstellung von Abrechnungen und administrative Nachbearbeitung der Aufträge.
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten.
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Stellen.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten.
• Unterstützung der Filialleitung in administrativen Belangen.
• Mithilfe bei Verkaufs- und Vertriebsaktivitäten.
• Organisation und Koordination verschiedener administrativer Prozesse.

Skills

Administration

Auftragsbearbeitung

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Sachbearbeiter Administration & Auftragsmanagement 80 % (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit, welche eine zentrale Drehscheibenfunktion in unserer Filiale übernimmt.

Sachbearbeiter Administration & Auftragsmanagement 80 % (w/m/d)

Was Sie bewegen können:

• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Abrechnungen und administrative Nachbearbeitung der Aufträge
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Stellen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Unterstützung der Filialleitung in administrativen Belangen
• Mithilfe bei Verkaufs- und Vertriebsaktivitäten
• Organisation und Koordination verschiedener administrativer Prozesse

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Administration, Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / Französischkenntnisse mind. Niveau B1
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden
• Belastbare, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen
• Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Filiale beizutragen
• Attraktive Mitarbeitenden-Vergünstigungen und Benefits
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Alain Bochsler unter der Nummer 058 910 27 95 gerne zur Verfügung.