Sachbearbeiter Administration & Auftragsmanagement 50-60 % (w/m/d)

Jobs; Biel; Remote; CHF 36,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsmittel

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Mitarbeitenden-Vergünstigte

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Job summary

Jobs sucht eine engagierte Fachperson für Administration und Auftragsmanagement in Biel. Sie arbeiten zu 50–60% und übernehmen eine zentrale Drehscheibenfunktion in der Filiale, inklusive Auftragsabwicklung, Abrechnungen und administrativen Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Administrationserfahrung sowie gute Deutschkenntnisse mit; Französischkenntnisse (mind. B1) sind von Vorteil. Moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Administration/Auftragsbearbeitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch mind. B1.

Responsibilities

• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen.
• Erstellung von Abrechnungen und administrative Nachbearbeitung der Aufträge.
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten.
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Stellen.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten.
• Unterstützung der Filialleitung in administrativen Belangen.
• Mithilfe bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben.
• Organisation und Koordination verschiedener administrativer Prozesse.

Skills

Deutsch sehr gut

Französisch B1

MS-365 Kenntnisse

Auftragsbearbeitungserfahrung

Kaufmännische Grundausbildung

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Sachbearbeiter Administration & Auftragsmanagement 50-60 % (w/m/d)

Arbeitsort
Biel

Karriere-Level
Mitarbeitende

Tätigkeitsbereich
Administration

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit, welche eine zentrale Drehscheibenfunktion in unserer Filiale übernimmt.

Was Sie bewegen können:

• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Abrechnungen und administrative Nachbearbeitung der Aufträge
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Stellen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Unterstützung der Filialleitung in administrativen Belangen
• Mithilfe bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben
• Organisation und Koordination verschiedener administrativer Prozesse

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Administration, Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / Französischkenntnisse mind. Niveau B1
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden
• Belastbare, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen
• Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Filiale beizutragen
• Attraktive Mitarbeitenden-Vergünstigungen und Benefits
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten