Sachbearbeiter Administration & Auftragsmanagement 80 % (w/m/d)

Securitas AG; Biel; Vor Ort; CHF 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Mitarbeitenden-VergünstigUN

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Securitas AG sucht eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für eine zentrale Drehscheibenfunktion in der Filiale. Zu Ihren Aufgaben gehören Auftragserfassung, Abrechnungen, Sekretariatsarbeiten und der Kontakt zu Kunden und Mitarbeitenden.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Administrationserfahrung mit. Sehr gute Deutschkenntnisse und Französischkenntnisse ab Niveau B1 sind erwünscht.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Administration, Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse mind. Niveau B1.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen.
• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden.
• Belastbare, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.

Aufgaben

• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Abrechnungen und administrative Nachbearbeitung der Aufträge
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Stellen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Unterstützung der Filialleitung in administrativen Belangen
• Mithilfe bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben
• Organisation und Koordination verschiedener administrativer Prozesse

Kenntnisse

Administrationserfahrung

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Kundenkontakt

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit, welche eine zentrale Drehscheibenfunktion in unserer Filiale übernimmt.

Was Sie bewegen können:

• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Abrechnungen und administrative Nachbearbeitung der Aufträge
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Stellen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Unterstützung der Filialleitung in administrativen Belangen
• Mithilfe bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben
• Organisation und Koordination verschiedener administrativer Prozesse

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Administration, Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / Französischkenntnisse mind. Niveau B1
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden
• Belastbare, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen
• Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Filiale beizutragen
• Attraktive Mitarbeitenden-Vergünstigungen und Benefits
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten