Sachbearbeiter Administration & Auftragsmanagement 80 %

Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft; Verwaltungsregion Seeland; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Anstellungsbedingungen

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitenden-Vergünstigungen

Job summary

Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft in Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Administration & Auftragsmanagement 80 % (w/m/d). Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben, bearbeiten Aufträge, erstellen Abrechnungen und pflegen Stammdaten.

Sie arbeiten selbstständig, kontaktfreudig und belastbar im Team, unterstützen Filialleitung und Sales-Aktivitäten und profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in Administration, Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse mind. Niveau B1.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen.
• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden.
• Belastbare, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.

Responsibilities

• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen.
• Erstellung von Abrechnungen und administrative Nachbearbeitung der Aufträge
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Stellen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Unterstützung der Filialleitung in administrativen Belangen
• Mithilfe bei Verkaufs- und Vertriebsaktivitäten
• Organisation und Koordination verschiedener administrativer Prozesse

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Erfahrung Administration

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse B1

MS 365

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenkontakt

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit, welche eine zentrale Drehscheibenfunktion in unserer Filiale übernimmt.

Sachbearbeiter Administration & Auftragsmanagement 80 % (w/m/d)

Was Sie bewegen können:

• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Abrechnungen und administrative Nachbearbeitung der Aufträge
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Stellen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Unterstützung der Filialleitung in administrativen Belangen
• Mithilfe bei Verkaufs- und Vertriebsaktivitäten
• Organisation und Koordination verschiedener administrativer Prozesse

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Administration, Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / Französischkenntnisse mind. Niveau B1
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden
• Belastbare, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen
• Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Filiale beizutragen
• Attraktive Mitarbeitenden-Vergünstigungen und Benefits
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Sie gefunden?

Dann freuen wir uns über Ihre folgenden Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Aktueller Lebenslauf inkl. Foto
• Arbeitszeugnisse und Zertifikate / Diplome

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Alain Bochsler unter der Nummer 058 910 27 95 gerne zur Verfügung.