Sachbearbeiter Administration & Auftragsmanagement 80 % (w/m/d)

Jobs; Biel; Remote; CHF 48,000 - 68,000; Part time

Benefits offered by this job

Mitarbeitenden-Vergünstigungen

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Jobs sucht in Biel eine engagierte Fachperson für Administration & Auftragsmanagement (80%). Sie arbeiten als zentrale Drehscheibe im Team, bearbeiten Kundenaufträge, erstellen Abrechnungen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben. Deutsch in Wort/Schrift sowie Französisch mind.

B1 sind erforderlich, Microsoft 365 Kenntnisse sind von Vorteil. Sie profitieren von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, eigenverantwortlichem Arbeiten und Unterstützung durch ein kollegiales Team.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Administrationserfahrung, Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch mind. B1
• Sicherer Umgang mit Microsoft-365-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Kontaktfreude

Responsibilities

• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Abrechnungen und administrative Nachbearbeitung der Aufträge
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Stellen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Unterstützung der Filialleitung in administrativen Belangen
• Mithilfe bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben
• Organisation und Koordination verschiedener administrativer Prozesse

Skills

Administration

Auftragsbearbeitung

Sachbearbeitung

Deutsch

Französisch (B1)

Microsoft 365

Genauigkeit

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Sachbearbeiter Administration & Auftragsmanagement 80 % (w/m/d)

Arbeitsort
Biel

Karriere-Level
Mitarbeitende

Tätigkeitsbereich
Marketing / Kommunikation / PR

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit, welche eine zentrale Drehscheibenfunktion in unserer Filiale übernimmt.

Was Sie bewegen können:

• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Abrechnungen und administrative Nachbearbeitung der Aufträge
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Stellen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Unterstützung der Filialleitung in administrativen Belangen
• Mithilfe bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben
• Organisation und Koordination verschiedener administrativer Prozesse

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Administration, Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / Französischkenntnisse mind. Niveau B1
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden
• Belastbare, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen
• Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Filiale beizutragen
• Attraktive Mitarbeitenden-Vergünstigungen und Benefits
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Alain Bochsler unter der Nummer 058 910 27 95 gerne zur Verfügung.