(Junior) Sachbearbeiter Administration

Academic Work; Aargau; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice 1–2 Tage pro Woche

Sorgfältige Einarbeitung

Moderne Arbeitsumgebung

Teamaktivitäten

Zusammenfassung

Academic Work in der Schweiz sucht eine motivierte Person als (Junior) Sachbearbeiter Administration zur Verstärkung des Teams im Energiesektor. Du bringst kaufmännische Grundkenntnisse mit und beherrschst MS Office.

Du arbeitest organisiert, recherchierst Informationen, bereitest Verträge vor und pflegst Daten im System. Nach der Einarbeitung sind Homeoffice-Tage möglich, und du bist Teil eines kollegialen Teams.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in administrativer oder technischer Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit Datenbanken oder Dokumentenmanagementsystemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Französischkenntnisse.
• Zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und selbstständig denkt.

Aufgaben

• Unterstütze die Projektleiter bei administrativen Aufgaben und halte ihnen den Rücken frei.
• Bereite Vertrags- und Projektdokumente vor und sorge für Vollständigkeit.
• Recherchiere Daten, aktualisiere Adressen und pflege Informationen im System.
• Koordiniere fehlende Angaben durch Telefonate und E-Mail-Kontakt mit Stakeholdern.
• Organisiere die Ablage und halte Ordnung im Dokumentenmanagementsystem.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Datenbanken

Dokumentenmanagementsysteme

Deutsch (C1)

Französisch (gute Kenntnisse)

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Datenbanken

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Bist du ein Kommunikations- und Organisationstalent? Hast du Freude daran, den Überblick bei Projekten zu behalten und Dinge ins Rollen zu bringen? Recherchierst du gerne, findest fehlende Infos im Nu und hast ein Auge fürs Detail? Dann suchen wir genau dich!

Über die Position

Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus der Energiebranche, sucht per 01.10.2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als (Junior) Sachbearbeiter Administration zur Verstärkung des Teams.

Hier bekommst du die Chance, in spannende Infrastrukturprojekte einzutauchen, aktiv bei der Vorbereitung wichtiger Vertragsunterlagen mitzuwirken und einen Einblick in die Energieversorgung der Zukunft zu erhalten. Wenn du gerne organisierst, vernetzt arbeitest und einen Sinn für Genauigkeit hast, bist du hier richtig.

Deine Aufgaben

• Unterstütze die Projektleiter bei administrativen Aufgaben und halte ihnen den Rücken frei, damit sie sich auf die Projektarbeit konzentrieren können
• Bereite Vertrags- und Projektdokumente vor und sorge dafür, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind
• Recherchiere Daten, aktualisiere Adressen und pflege die Informationen im System
• Koordiniere fehlende Angaben, indem du mit Stakeholdern oder internen Stellen telefonierst und E-Mails austauschst
• Organisiere die Ablage und halte Ordnung im Dokumentenmanagementsystem

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in einer administrativen oder technischen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit Erfahrung in Datenbanken oder Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Französischkenntnisse
• Zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und selbstständig denkt

Benefits

• Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit offener Kommunikation und gutem Zusammenhalt
• Sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit, deine Aufgaben schrittweise zu erweitern
• Moderne Arbeitsumgebung mit Platz für Austausch und eigene Ideen
• Nach der Einarbeitung 1–2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
• 40-Stunden-Woche, freie Feiertage und geregelte Arbeitszeiten
• Gemeinsame Teamaktivitäten wie Skitage oder Go-Kart-Fahren, denn hier wird nicht nur gearbeitet, sondern auch zusammen gelacht

Unser Rekrutierungsprozess

Schritt 1: Sichtung der Bewerbungen

Wir prüfen alle eingehenden Bewerbungen sorgfältig anhand der Anforderungen der Position.

Schritt 2: Online-Assessments

Ausgewählte Kandidat:innen absolvieren einen Persönlichkeitstest sowie einen Test zur kognitiven Fähigkeit.