Sachbearbeiterin Administration

Woma Workmanagement AG; Freienbach; Vor Ort; CHF 75.000 - 105.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Woma Workmanagement AG in der Schweiz sucht eine engagierte Innendienstkraft zur Verstärkung des Teams. Sie unterstützen administrativ und organisatorisch, übernehmen die Auftragsabwicklung, Disposition und unterstützen den Einkauf.

Zudem wirken Sie bei Prozessverbesserungen mit und erstellen Aufträge in Retouren- und Garantieabteilungen. Sie agieren als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und externen Partnern und beteiligen sich an Einkauf-Projekten sowie allgemeinen administrativen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung ist zwingend.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Innendienst ist erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse in kaufmännischen Abläufen.
• Hohe Diskretion, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.
• Stilsichere Deutsch- und gute Französischkenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Verantwortung für die Auftragsabwicklung, die Dispo und Mithilfe im Einkauf.
• Mitwirkung bei Prozessverbesserungen.
• Erstellung von Aufträgen in der Retouren/Garantieabteilung.
• Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden und externen Partnern.
• Mitarbeit bei Einkauf-Projekten.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung

Jobbeschreibung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung (zwingend)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Innendienst
• Fundierte Kenntnisse in den kaufmännischen Abläufen
• Hohe Diskretion, Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Stilsicheres Deutsch + Französisch gute Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office

Ihre Aufgaben

• Direkte Unterstützungin administrativen und organisatorischen Belangen
• Verantwortung für die Auftragsabwicklung, die Dispo und mithilfe im Einkauf
• Mitwirkung bei Prozessverbesserungen
• Erstellung von Aufträgen in der Retouren / Garantieabteilung
• Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden und externen Partnern
• Mitarbeit bei Einkauf-Projekten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das dürfen Sie erwarten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein offenes, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
• Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
• Langfristige Perspektiven in einem gesunden und erfolgreichen Unternehmen
• Attraktive Sozialleistungen und gemeinsame Teamevents