Sachbearbeiterin 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job; Zug; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

40 Std./Woche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familiäre Arbeitsatmosphäre

Zusammenfassung

Universal-Job sucht eine Sachbearbeiterin für den Backoffice Bereich in der Schweiz. Sie bearbeiten Dokumentationen im Rahmen von ISO-Umweltzertifizierungen, unterstützen Ausschreibungen und Protokollführung, übernehmen Sekretariatsaufgaben und organisieren interne/externe Anlässe.

Zu Ihren Aufgaben gehören zudem Exportabwicklung, Reiseorganisation sowie Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten. Deutsch-Kenntnisse sind sehr gut, Französisch B1 von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ)
• Erfahrung im Backoffice, Administration oder Verkaufsinnendienst
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Multitasking- und Priorisierungsfähigkeiten
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch B1 (Telefonkontakt und Bestellungen) und Englisch von Vorteil

Aufgaben

• Dokumentations- und Administrationsarbeiten sowie Zusammenstellung von Unterlagen im Rahmen von ISO-Umweltzertifizierungen
• Mitarbeit bei Ausschreibungen, insbesondere Zusammenstellung und Aufbereitung der Rahmendokumentation
• Protokollführung bei internen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie termingerechter Aufbereitung der Ergebnisse
• Sekretariatsarbeiten und Bestellung von Büromaterial
• Organisation und administrative Begleitung von internen und externen Anlässen
• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit technischen Schulungen, Organisation, Unterlagen und Zertifikate
• Unterstützung Auftragsabwicklung im Verkaufsinnendienst
• Unterstützung bei der Exportabwicklung einschliesslich Erstellung der Exportdokumente
• Reiseorganisation sowie Hotel- und Terminbuchungen
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten

Kenntnisse

Backoffice

Administration

Vertriebsinnendienst

Kundenkommunikation

Multitasking

MS Office

ERP-Systeme

Französisch B1

Englisch Vorteil

Ausbildung

EFZ Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Beschreibung

Wir suchen eine Sachbearbeiterin für den Backoffice Bereich.

• Dokumentations- und Administrationsarbeiten sowie Zusammenstellung von Unterlagen im Rahmen von ISO-Umweltzertifizierungen

• Mitarbeit bei Ausschreibungen, insbesondere Zusammenstellung und Aufbereitung der erforderlichen Rahmendokumentation

• Protokollführung bei internen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie termingerechter Aufbereitung der Ergebnisse

• Sekretariatsarbeiten und Bestellung von Büromaterial

• Organisation und administrative Begleitung von internen und externen Anlässen

• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit technischen Schulungen, Organisation, Unterlagen und Zertifikate

• Unterstützung Auftragsabwicklung im Verkaufsinnendienst

• Unterstützung bei der Exportabwicklung einschliesslich Erstellung der erforderlichen Exportdokumente

• Reiseorganisation sowie Hotel- und Terminbuchungen

• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten

Erfahrungen

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig; technisches Verständnis ein Plus

• Erfahrung im Backoffice, Administration oder Verkaufsinnendienst

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise

• Organisationstalent mit Fähigkeit zum Multitasking und Priorisieren

• Serviceorientiert, kommunikativ und teamfähig

• Verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch B1 (Verständigung am Telefon und Bestellungen entgegen nehmen) und Englisch von Vorteil

Zusätzliche Pluspunkte:

• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Export und Versand

• Know-how in Qualitätsmanagement (ISO) oder Auditdokumentation

• Routine in Ausschreibungen und Protokollführung

Spezielles

Es erwartet Sie ein kollegiales Team, flache Hierarchien sowie spannende Aufgaben mit Verantwortung in einem technischen Unternehmen im Nieder- und Mittelspannungsbereich. Vertrauen, Qualität und ein respektvoller Umgang stehen dabei im Mittelpunkt.

Firmenprofil

• Viel Eigenverantwortung, Freiheit und Selbständigkeit in einem jungen, eingespielten und sehr motivierten Team

• Eine professionelle Einarbeitung

• Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem Familienunternehmen inkl. Unterstützung durch ein dynamisches junges Team

• Zeitliche und finanzielle Unterstützung von Weiterbildungsmassnahmen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und eine marktgerechte Entlohnung

• 5 Wochen Ferien und 40 Std./Woche

• Hohe Flexibilität in einem kleinen Unternehmen