Empfangsmitarbeiter:in

Equans Switzerland Facility Management AG; Basel; On-site; CHF 36,000 - 60,000; Part time

Job summary

Equans Switzerland Facility Management AG sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin oder einen Empfangsmitarbeiter für den Standort Basel. Die Position umfasst 40% bis 60% Arbeitszeit in einem dynamischen Umfeld, mit Verantwortung für den ersten Ansprechpartner vor Ort, Termin- und Reiseorganisation sowie administrative Aufgaben.

Sie bringen eine Ausbildung in gehobener Gastronomie/Hotellerie mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einem internationalen

Qualifications

• Muttersprache Deutsch; sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausbildung im gehobenen Gastronomie- oder Hotellerie-Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich oder vergleichbar, idealerweise in internationalem Umfeld.

Responsibilities

• Pflege eines gepflegten Erscheinungsbildes als erste Kontaktstelle.
• Anrufe freundlich entgegennehmen und weiterleiten.
• Interne Postbearbeitung.
• Sitzungszimmer betreuen.
• Reisebuchungen durchführen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen.

Skills

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (sehr gut)

IT-Kenntnisse (MS Office)

Education

Gastronomie/Hotellerie-Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

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Empfangsmitarbeiter:in

Equans Switzerland Facility Management AG Vacant since : 16.10.2026 4057 Basel (BS) 40% - 60% By agreement Permanent

Wir suchen eine dienstleistungsorientierte, herzliche und gastgeberische Persönlichkeit für einen Kundenempfang in Rheinfelden/AG.

Das kannst du bei uns bewegen.

• Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes als erste Kontaktstelle für interne und externe Kundenanliegen
• Eingehende Telefonanrufe freundlich entgegennehmen und weiterleiten
• Interne Postbearbeitung
• Betreuung der Sitzungszimmer
• Reisebuchungen
• Allgemeine diverse administrative Tätigkeiten

Das macht dich aus.

• Ausbildung in der (gehobenen) Gastronomie/Hotellerie
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich oder ähnlichen Position - von Vorteil in einem internationalem Umfeld/Unternehmen
• Dienstleister:in aus innerster Überzeugung
• Deutsche Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office)
• Sympathische, offene und herzliche Erscheinung
• Dresscode: klassisch/gepflegt dem Empfangsumfeld entsprechend

Das bieten wir dir.

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.

Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services – wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Arbeitsort

Equans Switzerland Facility Management AG
Klybeckstrasse 191
4057 Basel

Deine Kontaktperson

ZANANDREA
HR Business Partner

• Work location 4057 Basel (BS)
• Workload 40% - 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form