Rezeptionist:in 43%

Sodexo (Suisse) SA; Baar; On-site; CHF 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Sodexo (Suisse) SA in Baar sucht eine Empfangsperson (43%). Zu deinen Aufgaben gehören kompetenter Empfang, Besuchermanagement, Koordination von Konferenzräumen, Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Berufserfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine freundliche, selbstständige Arbeitsweise mit. Arbeitszeiten: Mi/Do 08:00–18:00; 7 Wochen Ferienvertretung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung.
• Freundliche, proaktive, selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere IT-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und Lieferanten.
• Vorbereiten, Ausstellen und Kontrolle von Besucher-Badges.
• Buchung, Vorbereitung und Koordination von Konferenzräumen.
• Ordnung sicherstellen, Sauberkeitsrichtlinien prüfen.
• Bearbeitung zentrale E-Mails und allgemeine Anfragen.
• Verarbeitung von Post und Logistikabläufen.
• Pflege des Rezeptions-Handbuches und Informationsbeschaffung.
• Unterstützung bei weiteren vertraglich vereinbarten Aufgaben.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Kundenorientierung

Kundenservice

Teamfähigkeit

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Office-Software

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Rezeptionist:in 43% (m/w/d)

Sodexo (Suisse) SA Vacant since : 13.10.2026 6340 Baar (ZG) 40% - 50% By agreement Permanent

Sodexo wurde 1966 von in Marseille gegründet und ist der weltweit führende Anbieter von nachhaltiger Betriebsgastronomie und besonderen Erlebnissen in allen Lebensbereichen. Mit seinen beiden Geschäftsbereichen Food und Facilities Management Services begegnet Sodexo allen Herausforderungen des täglichen Lebens und verfolgt dabei ein doppeltes Ziel: die Lebensqualität unserer Mitarbeitenden und der Menschen, denen wir dienen, zu verbessern. Wachstum und soziales Engagement gehen dabei Hand in Hand. Das Ziel von Sodexo ist zugleich auch Leitspruch: to create a better everyday for everyone to build a better life for all.

In der Schweiz sind wir als einziger Anbieter auf Facility Management und Catering Services spezialisiert. Wir verfolgen für unsere Kundinnen und Kunden einen ganzheitlichen Ansatz, bei dem wir die Infrastruktur, den Menschen und sein Wohlbefinden sowie die Umgebung ins Zentrum stellen. Unsere rund 650 Mitarbeitenden arbeiten in den Bereichen Reinigung, Catering, Unternehmensgastronomie, Logistik, Sicherheits- und Empfangsdienste, Konferenzservices sowie Technisches Gebäudemanagement. Wir streben stets danach, mit unserem Handeln und Denken den Alltag von Menschen vor und hinter den Kulissen besser zu machen.

Hast du Lust, bei einem der grössten Familienunternehmen der Welt zu arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich für diese spannende Aufgabe.

Stellennummer 5758 am Standort Baar CH-6340 - Teilzeit

Das sind deine Aufgaben

• Kompetenter Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden sowie von Kunden, Gästen und Lieferanten
• Vorbereiten, Ausstellen und Kontrollieren der Besucher-Badges sowie der Besucher-Ein- und -ausgänge
• Buchung, Vorbereitung und Koordination von Konferenz- und Besprechungsräumen
• Sicherstellung von Ordnung und regelmässige Kontrollen der Sauberkeits-Richtlinien im Büro
• Effiziente Bearbeitung, Beantwortung und Weiterleitung von zentralen E-Mails und allgemeinen Anfragen
• Fachgerechte Verarbeitung des täglichen Post- und Logistikeingangs sowie -ausgangs
• Fortlaufende, selbstständige Informationsbeschaffung (z. B. via Intranet)
• Effiziente Bestellung von Büromaterial, Drucksachen und Pausenartikeln
• Kontinuierliches Update und Pflege des Rezeptions-Handbuches
• Flexible Unterstützung bei allen weiteren anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen mit dem Kunden
• Arbeitszeiten: Mittwoch und Donnerstag 08:00–18:00
• Zustätzlich Ferienvertretung für 7 Wochen im Jahr

Das bringst du mit

• Kaufm. Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
• Fröhliche Persönlichkeit mit einer proaktiven, sehr selbständigen Arbeitsweise, hoher Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung
• Kommunikationsstark und diskret zugleich, gepflegtes Erscheinungsbild
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Office-Anwendungen

In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte Hands-on Mentalität.

Dein Kontakt

Mit unseren Stelleninseraten sprechen wir alle an und setzen uns für Diversität und Vielfalt im Unternehmen ein.

• Sodexo (Suisse) SA
  Sägereistrasse 10
  8152 Glattbrugg

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• Work location 6340 Baar (ZG)
• Workload 40% - 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form