Empfang & Administration 50%

Adecco Portugal; Buchs (AG); On-site; CHF 55,000 - 70,000; Part time

Benefits offered by this job

50%-Pensum mit Jahresarbeitszeit

Modernes und professionelles Arbeitsum

Kleines unterstützendes Team

Viel Kontakt und abwechslungsreicher工作

Job summary

Adecco Schweiz sucht eine freundliche Empfangsperson für den Raum Aargau. Du bist Anlaufstelle, sorgst für einen professionellen ersten Eindruck und unterstützt im Hintergrund die Organisation.

Du bringst kaufmännische Grundausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und idealerweise Spanischkenntnisse mit. Flexible Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mündliche Spanischkenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Sozialkompetenz.
• Sicheres, gepflegtes und professionelles Auftreten.
• Freude am Kontakt mit Menschen aus unterschiedlichen Bereichen und Kulturen.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Flexibilität bei kurzfristigen Einsatz- oder Pensumsänderungen.

Responsibilities

• Professionelle Bedienung der Telefonzentrale und kompetente Erteilung von Auskünften.
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerber:innen, externen Partnern und neuen Mitarbeitenden.
• Organisation des Besuchermanagements inklusive Ausstellung von Besucherbadges.
• Koordination und Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost.
• Einkauf, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial.
• Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination und Begleitung von Lernenden während ihrer Einsätze am Empfang.
• Gelegentliche telefonische Unterstützung eines weiteren Unternehmensstandortes.
• Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Empfangsteams.

Skills

Empfangserfahrung

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Spanischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Einleitung

Du bist ein Organisationstalent, liebst den Kontakt mit Menschen und sorgst mit deiner offenen Art dafür, dass sich Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen?

Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Aargau suchen wir per spätestens 1. Januar 2027 eine herzliche, zuverlässige und flexible Persönlichkeit zur Verstärkung des Empfangsteams. Eine Einführung in der ersten Dezemberhälfte 2026 wäre ideal.

Aufgaben

Als erste Anlaufstelle des Unternehmens bist du weit mehr als nur für den Empfang zuständig. Du sorgst für einen professionellen ersten Eindruck und hältst gleichzeitig im Hintergrund die organisatorischen Fäden zusammen.

• Professionelle Bedienung der Telefonzentrale und kompetente Erteilung von Auskünften
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerber:innen, externen Partnern und neuen Mitarbeitenden
• Organisation des Besuchermanagements inklusive Ausstellung von Besucherbadges
• Koordination und Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
• Einkauf, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
• Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Begleitung von Lernenden während ihrer Einsätze am Empfang
• Gelegentliche telefonische Unterstützung eines weiteren Unternehmensstandortes
• Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Empfangsteams

Profil

Du überzeugst mit deiner Persönlichkeit, deinem Organisationstalent und deiner Freude am Umgang mit Menschen. Auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, behältst du den Überblick und trittst jederzeit freundlich und professionell auf.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mündliche Spanischkenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Sozialkompetenz
• Sicheres, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Freude am Kontakt mit Menschen aus unterschiedlichen Bereichen und Kulturen
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität bei kurzfristigen Einsatz- oder Pensumsänderungen
• Bereitschaft zur gegenseitigen Ferienvertretung im Team, während dieser Phasen ist ein 100%-Einsatz erforderlich

Vorteile

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion
• Viel persönlicher Kontakt und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Ein spannender Mix aus Empfang, Kommunikation, Organisation und Administration
• Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit gegenseitiger Unterstützung
• Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld
• Ein 50%-Pensum mit Jahresarbeitszeit
• Stellenantritt spätestens per 1. Januar 2027 , mit idealer Einführung im Dezember 2026

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -102026-1186097) hast, kontaktiere bitte Filipa Videira unter [phone].

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.