Réceptionniste & Assistant Admin — CDI 40% (2 j/sem)

Cellcosmet; Châtel-Saint-Denis; On-site; CHF 26,000 - 38,000; Part time

Job summary

Cellcosmet, marque de cosmétiques luxueuse, cherche un/une Réceptionniste et assistant administratif à 40% pour son siège de Châtel-Saint-Denis. Vous assurez l’accueil, la réception et le support administratif au sein d’un ensemble de trois sociétés, en français et en anglais.

Profil : au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire, excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit, l’allemand étant un atout; maîtrise d’Outlook, Word, Excel et PowerPoint; sens de

Qualifications

• 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit). Allemand un atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Accueil & Réception: Ouverture/fermeture de la réception, accueil des visiteurs, prise en charge des appels en FR et EN, gestion des mails des 3 sociétés, courrier et colis, réservations et organisation des salles de conférences et déplacements.
• Services généraux: gestion des badges et accès visiteurs, suivi des véhicules sur site, suivi opérationnel des prestations de nettoyage et d’autres prestataires, soutien ponctuel pour l’organisation d’événements internes, collaboration avec les services.

Skills

Accueil & Réception

Communication orale

Organisation

Polyvalence

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Cellcosmet, marque de cosmétiques luxueuse, cherche un/une Réceptionniste et assistant administratif à 40% pour son siège de Châtel-Saint-Denis. Vous assurez l’accueil, la réception et le support administratif au sein d’un ensemble de trois sociétés, en français et en anglais.

Profil : au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire, excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit, l’allemand étant un atout; maîtrise d’Outlook, Word, Excel et PowerPoint; sens de