Réceptionniste et assistant administratif / assistante administrative à 40%

Cellcosmet; Châtel-Saint-Denis; On-site; CHF 26,000 - 38,000; Part time

Job summary

Cellcosmet, marque de cosmétiques luxueuse, cherche un/une Réceptionniste et assistant administratif à 40% pour son siège de Châtel-Saint-Denis. Vous assurez l’accueil, la réception et le support administratif au sein d’un ensemble de trois sociétés, en français et en anglais.

Profil : au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire, excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit, l’allemand étant un atout; maîtrise d’Outlook, Word, Excel et PowerPoint; sens de

Qualifications

• 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit). Allemand un atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Accueil & Réception: Ouverture/fermeture de la réception, accueil des visiteurs, prise en charge des appels en FR et EN, gestion des mails des 3 sociétés, courrier et colis, réservations et organisation des salles de conférences et déplacements.
• Services généraux: gestion des badges et accès visiteurs, suivi des véhicules sur site, suivi opérationnel des prestations de nettoyage et d’autres prestataires, soutien ponctuel pour l’organisation d’événements internes, collaboration avec les services.

Skills

Accueil & Réception

Communication orale

Organisation

Polyvalence

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Cellcosmet est une marque de cosmétiques de luxe innovante et pionnière à l’échelle mondiale, dédiée à l’élaboration de produits de beauté de haute qualité, alliant innovation scientifique et excellence. Notre engagement envers l’excellence et la satisfaction de notre clientèle nous a permis de nous imposer comme l’un des leaders de l’industrie suisse des cosmétiques cellulaires.

Pour notre siège basé à Châtel-Saint-Denis, nous recherchons un/une :

Réceptionniste et assistant administratif / assistante administrative à 40%

Votre mission

Vous assurez l’accueil, la gestion de la réception et le support administratif au sein d’une structure incluant 3 entreprises distinctes.

Vous contribuez également à certaines activités de services généraux, afin de garantir un environnement professionnel accueillant et bien organisé pour les collaborateurs, visiteurs et partenaires.

Vos responsabilités principales

Accueil & Réception

• Ouverture et fermeture de la réception
• Accueil des visiteurs internes et externes
• Prise en charge des appels téléphoniques en français et en anglais
• Gestion des boites mails des 3 sociétés
• Gestion du courrier postal et des colis entrants et sortants
• Coordination de réservations, mise en place et tenue des salles de conférences
• Coordination de réservations (hôtels, taxis, voitures de location)
• Gestion du stock back office de la réception
• Diverses tâches administratives liées au poste
• Assurer, selon les besoins, l'accompagnement des visiteurs externes lors des visites du site et présenter les différentes zones ainsi que leurs principales activités

Services généraux (support)

• Gestion des badges et des accès visiteurs/prestataires
• Suivi des véhicules présents sur site (stationnement, bornes de recharge, plaques d’immatriculation, etc.)
• Assurer le suivi opérationnel de la prestation de nettoyage (demandes, problèmes, devis, interventions) et, ponctuellement, d'autres prestataires de services généraux
• Support ponctuel pour l’organisation d’événements internes
• 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit), allemand un atout
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sens de l’accueil, aisance relationnelle et très bonne communication orale
• Excellente présentation et attitude professionnelle
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie
• Esprit d’initiative, sens de l’organisation et flexibilité dans un environnement dynamique
• Capacité à collaborer efficacement avec différents services et interlocuteurs

Date d’entrée : à partir d’octobre 2026

Contrat : CDI à 40% (mardi et mercredi)

Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement de travail stimulant, tout en développant des compétences clés au sein d’une entreprise de luxe suisse spécialisée dans les soins de la peau.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature, qui sera traitée en toute confidentialité.