Empfang und Administration 50% (m/w/d)

OK Job AG Bern; Kirchberg (BE); Vor Ort; CHF 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

OK Job AG Bern sucht per Sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für Empfang und Administration in Kirchberg BE. Die Stelle umfasst 50% Arbeitszeit und tätigkeiten im Frontdesk, Büroorganisation und Kasse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, gute Deutschkenntnisse sowie gute MS Office Kenntnisse mit. Französisch/Englisch sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich.
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent.

Aufgaben

• Empfang und Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Gäste.
• Verwaltung von Büromaterial und Führung der Kasse.
• Versand und Verwaltung von Dokumenten sowie Geschenken.
• Koordination ein- und ausgehender Post.
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Mitarbeiterevents.
• Sorge für eine gepflegte Atmosphäre in Gemeinschaftsräumen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse verhandlungssicher

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfang und Administration 50% (m/w/d)

OK Job AG Bern Vacant since : 24.09.2026 Number of jobs : 1 3422 Kirchberg BE (BE) 50% From 24.09.2026 Temporary Registration requirement

Für unseren renommierten Kunden im Kanton Bern suchen wir per Sofort oder nach Vereinbarung einen/eine:

Empfang und Administration 50% (m/w/d)

Unser Kunde: ist ein etablierter Schweizer Hersteller hochwertiger Steckverbinder, Gehäuse, Adapter und Zubehör und spezialisiert auf kleine bis mittlere Produktionsmengen. Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gesucht, die Freude an einem dynamischen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld hat.

• Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, Kunden und Gäste ? persönlich am Empfang sowie telefonisch.

• Sie übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben, unter anderem die Verwaltung von Büromaterial und die Führung der Kasse.

• Sie sind für den Versand und die Verwaltung von Dokumenten sowie Geschenken zuständig.

• Sie koordinieren und bearbeiten die ein- und ausgehende Post.

• Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Mitarbeiteranlässen.

• Sie sorgen für eine angenehme und gepflegte Atmosphäre in unseren Gemeinschaftsräumen wie Cafeteria und Sitzungszimmern.

• Eine kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende Weiterbildung bzw. Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.

• Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent.

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Französisch- und/oder Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Besten Dank für Deine Kenntnisnahme

• Work location 3422 Kirchberg BE (BE)
• Workload 50%
• Employment start 24.09.2026
• Employment duration Temporary

• German Orally : Good knowledge Written : Good knowledge