Reception & Office Services Specialist

Leica Geosystems

Sankt Gallen

In loco

CHF 55.000 - 75.000

Tempo pieno

18 ore fa

Candidati tra i primi

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Mitarbeiterrabatte

Bonus-System

Entwicklung/Weiterbildung

Internationale Zusammenarbeit

Descrizione del lavoro

Hexagon sucht eine engagierte Reception & Office Services Koordinatorin/Koordinatorin in Heerbrugg. Sie begrüßen Mitarbeitende, Besucher und Kunden professionell, koordinieren Meetingräume und unterstützen administrative Prozesse.

Ihre Rolle umfasst Organisation von Besucherprogrammen, Visa-Angelegenheiten und die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Serviceorientierung und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und

Competenze

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung im Empfang, Administration oder Office Management.
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie freundliches Auftreten.

Mansioni

Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden und Besuchern.
Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen.
Reservation bzw. Koordination von Meeting- und Seminarräumen inklusive technischer Unterstützung.
Organisation von Besucherprogrammen, Einladungen, Visa-Angelegenheiten und Tourguide-Abrechnungen.
Verwaltung von Büro- und Werbematerialien sowie Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Security.